Кадровый консалтинг: пропажа кадровых документов

СПРАВКА О КОМПАНИИ

Ведущая компания в области продуктов для гигиены и здоровья, сфера оптово-розничной торговли и производства.

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

До момента увольнения конфликтного работника было обнаружено, что у него отсутствуют трудовая книжка и подписанная должностная инструкция. Какие действия необходимо предпринять работодателю?

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Любой специалист кадровой службы может столкнуться с проблемой пропажи, утери кадрового документа/кадровых документов.

Иногда факт пропажи кадрового документа может быть выявлен в самый неподходящий момент:

• в момент конфликтного расставания с работником, когда явно, что он не будет ничего дополнительно подписывать;

• в момент принятия решения руководством о расставании с работником, не справляющимся со своими должностными обязанностями;

• когда работник отсутствует длительное время и т.п.

В консультации о пропаже трудовой книжки и должностной инструкции был прописан подробный алгоритм действий работодателя, который включал в себя:

• описание действия;

• обоснование указанных действий;

• варианты разрешения ситуации;

• образцы документов;

• риски работодателя.

Сложность ситуации заключалась в том, что увольняемый работник занимал должность руководителя кадровой службы, который отказывался выполнять поставленные руководством задачи по кадровому администрированию. В связи с чем при описании действий учитывался факт участия/не участия работника в разрешаемой ситуации.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА

Для клиента был прописан алгоритм действий при пропаже трудовой книжки и должностной инструкции в ситуации конфликтного увольнения. Руководство компании получило порядок действий работодателя, который учитывал нюансы сложившейся ситуации именно в компании клиента.