Телеком: как аутсорсинг расчета заработной платы и кадровый аудит были применены при реструктуризации компании

Справка о компании-клиенте:

Крупная телекоммуникационная компания, один из ведущих игроков российского рынка.

Описание проблемы:

В компании произошла смена руководства и реструктуризация, выявившая необходимость в оптимизации бизнес процессов.

Реализация проекта:

Подготовительный этап, включая согласование всех документов, составил 3 месяца.

1. В ходе подготовки к взаимодействию проведен ряд встреч с клиентом для согласования деталей проекта, утверждения сроков и этапов реализации;

2. Со стороны клиента было назначено одно контактное лицо, что позволило максимально ограничить доступ внутри компании к конфиденциальной информации.

Настройка системы 1С составила 9 рабочих дней.

1. Первоначально учет заработной платы велся в базе 1С 7.7 Камин, что создавало определенные ограничения для ведения кадрового делопроизводства. В ходе реализации проекта кадровые данные и информация для учета заработной платы были перенесены в базу 1С 8.2, что расширило возможности для кадрового учета.

2. Были настроены выгрузки проводок по итогам расчета заработной платы, что позволило клиенту в автоматическом режиме отражать проводки по заработной плате в бухгалтерской программе.

3. По окончанию тестирования работа в обновленной версии базы 1С стала проходить в штатном режиме.

Практические результаты для клиента:

• В короткие сроки удалось оптимизировать бизнес-процессы клиента.
• Клиент смог сфокусироваться на основной деятельности компании.