Как мы построили систему ОТ «с нуля» за 5 дней до проверки ГИТ

КОМПАНИЯ

Дистрибьютор промышленного оборудования со штатом в 65 сотрудников: отдел продаж, бухгалтерия, логистика, 60 чел. склад (5 кладовщиков). Офис в бизнес-центре, склад — отдельно.

ПРОБЛЕМА

Генеральный директор считал, что «охрана труда нужна только на заводе». В компании не было ни одного документа по ОТ, кроме приказа о назначении ответственного (директора). Сотрудники принимались без инструктажей. Складские работники работали без СИЗ. ГИТ прислала уведомление о плановой проверке через 2 недели.

Задача: срочно провести аудит и подготовить документы «с нуля».

НАРУШЕНИЯ
•    Полное отсутствие документации: нет положения о СУОТ, инструкций, журналов, перечней, программ обучения, политики.
•    Трудовые договоры — без упоминания обязанностей по ОТ.
•    Результаты СОУТ — не проводилась ни в офисе, ни на складе.
•    ОПР не проводилась.
•    Вводный инструктаж не проводился

Рабочие места:
•    Офис (60 мест): освещение неравномерное, часть светильников не горит. Электророзетки перегружены (удлинители-тройники). Планы эвакуации — только от арендодателя, без учёта планировки компании.
•    Склад (5 кладовщиков): стеллажи без ограничителей, грузы хранятся с нарушением высоты. Отсутствуют поддоны для мелких грузов. Нет аптечки. Погрузочно-разгрузочные работы — без инструкций и обучений.

Опрос сотрудников:
- 70% сотрудников не знают, что такое охрана труда и зачем она нужна.
- Кладовщики не имеют СИЗ.
- Никто не проходил инструктаж по охране труда, а также пожарной безопасности.
- Сотрудники не знают, куда эвакуироваться при пожаре.

Выявленные нарушения:
1. Полное отсутствие СУОТ — это нарушение ст. 214 ТК РФ и Типового положения № 438н. Риск — до 80 000 ₽ по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП.
2. Не проведена СОУТ в офисе и на складе — до 150 000 ₽ по ч. 2 ст. 5.27.1.
3. Не проведена ОПР, нет карт, не ознакомлены сотрудники.
4. Не проводится вводный инструктаж сотрудникам при приеме на работу, не проводится противопожарные инструктажи.
5. Не проводится первичный инструктаж на рабочем месте кладовщикам, не проводятся повторные инструктажи кладовщикам.
6. Не выдаются СИЗ кладовщикам — до 130 000 ₽ по ч. 4 ст. 5.27.1.
7. Отсутствуют инструкции по ОТ по профессиям и видам работ.
8. Нет журналов инструктажей, выдачи СИЗ, учёта микротравм.
9. Нарушения пожарной безопасности: нет инструкции о мерах ПБ, не проверены огнетушители, планы эвакуации не актуальны.

РЕШЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ
В течение 5 дней (до проверки) наши специалисты разработали и внедрили полный пакет документов:
•    Положение о СУОТ и политика в области ОТ.
•    5 инструкций по ОТ (для офисных работников, для кладовщиков, при работе с ПК, при погрузочно-разгрузочных работах, при эксплуатации электрооборудования).
•    Программы вводного, первичного, повторного инструктажей.
•    Журналы: инструктажей, выдачи СИЗ, учёта микротравм, проверки огнетушителей.
•    Перечни профессий для медосмотров и выдачи СИЗ.
•    План мероприятий по улучшению условий труда на год.

Также наши сотрудники провели:
•    СОУТ в офисе и на складе (замеры, карты, заключения — класс 2, допустимые).
•    Вводный инструктаж для всех 65 сотрудников.
•    Инструктаж по I группе электробезопасности для офисных сотрудников.
•    Закуплены и выданы СИЗ кладовщикам (перчатки, обувь, жилеты).
•    Укомплектованы аптечки по новым требованиям.
•    Размещены актуальные планы эвакуации.

РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА

• Плановая проверка ГИТ пройдена без замечаний.

• Инспектор отметил, что компания «образцово подготовилась».

• Штрафы отсутствуют.

• Директор получил чёткий регламент по ведению документов и проведению инструктажей.

Стоимость проекта: аудит + полный пакет документов + СОУТ + инструктажи — 95 000 ₽ (для офиса и склада). Предотвращённый ущерб (штрафы) — до 650 000 ₽.