Построение системы ОТ в IT-компании с гибридным форматом

КОМПАНИЯ

Разработчик B2B-решений в сфере IT для ритейла, содержащая 100 сотрудников в штате: 20 - в офисе, 80 - полная удалёнка в 15 регионах России.

ПРОБЛЕМА

Гибридный формат создал правовой хаос. Кадровые документы (трудовые договоры, допсоглашения) не были приведены к единому стандарту. Для сотрудников с удаленным форматом работы не проводились инструктажи, не было памяток по безопасности работы с корпоративным оборудованием. СОУТ в офисе отсутствовала (поскольку большинство сотрудников «на удалёнке» — оценку можно не делать). Руководство решило провести самостоятельную проверку готовности компании к плановой ГИТ.

Что проверяли:
•    Трудовые договоры и допсоглашения (формат работы: дистанционный, гибридный или офисный).
•    Положение о СУОТ (было, но без разделов по удалённым сотрудникам).
•    Журналы инструктажей были пустыми.
•    Перечни профессий освобожденных от обучений отсутствовали.
•    СОУТ в офисе не проводилась.
•    Аптечки в офисе отсутствовали.
•    Политика в области ОТ отсутствовала.
•    Программы проведения вводного инструктажа отсутствовала.
Опрос сотрудников (анонимно, 45 респондентов — 30 удалённых, 15 офисных):
•    80% удалённых не знают, куда сообщать о микротравме, полученной при работе с корп. техникой.

Выявленные нарушения
1. Неверная квалификация формата работы. У части сотрудников в договорах был указан «гибридный график», у части — «дистанционная работа». Это влияло на обязанности работодателя: для сотрудников с гибридным графиком нужно проводить СОУТ, для дистанционного персонала — нет.
2. Отсутствие СОУТ в офисе (при гибридном формате оценке подлежат рабочие места, которые сотрудник посещает регулярно). Риск штрафа по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП — до 80 000 ₽ на юрлицо.
3. Ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными работодателем для сотрудников с удаленным форматом работы, не проводилось, хотя работодатель выдал оборудование и средства работы. Риск — до 130 000 ₽.
4. Отсутствие памяток и инструкций по работе с ПК, электроприборами, пожарной безопасности дома для персонала с удаленным графиком работы.
5. Не назначен ответственный за ОТ и ПБ.

РЕШЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ
1. Наши специалисты привели в порядок трудовые договоры: для каждого сотрудника чётко прописан формат работы (офисный / дистанционный / гибридный).
2. Так же была проведена СОУТ в офисе (замеры, карты, заключение — класс 2, допустимые условия).
3. Наши коллеги разработали и внедрили:
а) Программы и Памятки по безопасности для удалённых сотрудников (5 страниц с картинками), при работе с оборудованием, выданным работодателем.
б) Регламент расследования микротравм для всех категорий работников.
в) Положение об удалённой работе с разделом по ОТ.
4. Помимо этого был назначен ответственный за ОТ (офис-менеджер с доплатой и должностной инструкцией).
5. Наши специалисты провели инструктажи: для офисных — очно, для удалённых — дистанционно с фиксацией в электронном журнале.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА

Повторная проверка ГИТ не выявила нарушений. Клиент избежал штрафов.
Удалённые сотрудники получили чёткие правила и канал связи по вопросам ОТ.
Компания внедрила систему ежегодного аудита для персонала с удаленным форматом работы (опрос + тестирование).

Стоимость проекта: аудит + доработка документов + СОУТ в офисе — около 110 000 ₽. Предотвращённый ущерб (штрафы) — до 350 000 ₽.

Заказать услугу Пригласить в тендер