Ведение кадрового делопроизводства для крупного ритейлера

СПРАВКА О КОМПАНИИ

Международная компания, сеть гипермаркетов, оптово-розничная торговля.

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

Подготовить материал для инструкции по ведению кадрового делопроизводства для руководителей, являющихся индивидуальными предпринимателями, а также для работодателей – субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Для подготовки инструкции для руководителей учитывались следующие параметры

Структура инструкции. Определялись блоки кадрового делопроизводства, необходимые в работе руководителей на основании запроса:

особенности разработки и утверждения локальных нормативных актов,
особенности составления штатного расписания,
особенности составления и подписания трудового договора с работниками,
особенности приема, изменений условий трудового договора, увольнения,
ведения учета рабочего времени,
составляющие заработной платы, системы оплаты труда.

Особенности, относящиеся к ведению кадрового делопроизводства. При подготовке материала учитывались особенности регулирования трудовых отношений у работодателя, являющегося индивидуальным работодателем, и работодателя – субъектов малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям.

Категории работников. При подготовке материала учитывалась сфера деятельности клиента. Исходя из специфики бизнес-процессов организации, были прописаны особенности процедур кадрового делопроизводства, в частности, были прописаны процедуры приема/увольнения иностранных работников.

Изменения в трудовом законодательстве. Подготовленный материал содержал изменения в законодательстве, которые были недавно приняты и которые должны были вступить в силу, в частности изменения в области ведения трудовых книжек. Также в инструкции даны ссылки на нормативно-правовые акты, регулирующие кадровые процедуры.

Шаблоны, формы и образцы документов. Инструкция содержит шаблоны, формы и образцы документов. Правила заполнения форм первичных учетных документов описаны с учетом форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата. Также в инструкции приведены образцы формулировок при заполнении трудовых книжек.

Риски работодателя. При описании кадровых процедур была прописана ответственность работодателя при нарушении кадровых процедур, а также приведены примеры ошибок работодателей, за которые

Инструкция составлена с учетом специфики деятельности клиента и организационно-правовой формы организации. Она отражает основные положения кадрового делопроизводства, порядок работы при проведении кадровых процедур, а также упорядочивает работу руководителей. Инструкция по кадровому делопроизводству упрощает работу специалистов, для которых кадровое делопроизводство не является основной должностной обязанностью. Поэтому инструкция должна была быть понятной, отражать последовательность действия, включать максимально большие блоки кадрового делопроизводства.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА