Что должно быть в офисной аптечке

Екатерина Кристопчук Руководитель отдела по охране труда

С сентября 2024 года действуют новые правила комплектации офисных аптечек (приказ № 262н). Изменения кажутся мелкими: меньше масок, два устройства для дыхания, добавились блокнот и маркер. Но именно из-за таких деталей компании получают предупреждения и штрафы до 80 тыс. рублей. 

Екатерина Кристопчук, руководитель отдела по охране труда Coleman Group, помогла читателям журнала Хантфлоу разобраться, сколько аптечек нужно на офис, обязательно ли покупать готовый набор и как не нарушить требования охраны труда.  

1. Что должно быть в офисной аптечке согласно приказу Минздрава № 1331н?

Приказ № 31 уже не действует два года, поскольку с 1 сентября 2024 года вступил в силу приказ № 262н Минздрава, который устанавливает требования к комплектации аптечек для оказания первой помощи с использованием медицинских изделий.

Существенных и сложных изменений не произошло. Уменьшилось количество медицинских масок. Было десять, стало две.

При этом увеличилось количество устройств для проведения искусственного дыхания. Раньше в аптечке было одно, теперь их два.

В остальном комплектация практически не изменилась. В аптечке по-прежнему должны быть жгуты, бинты, лейкопластыри, ножницы для перевязочного материала, а также обязательно инструкция по оказанию первой помощи с использованием аптечки.

Кроме того, теперь требуется наличие небольшого блокнота формата не менее A7 и черного маркера. В нем нужно фиксировать, кто из сотрудников, когда и что именно взял из аптечки. Например, сколько лейкопластыря или бинта было использовано и по какой причине.

Эта информация обязательно должна учитываться при регистрации микротравм. То есть, если сотрудник, например, порезал руку и использовал бинт, это необходимо зафиксировать и в журнале микротравматизма.

2. Аптечка в офисе обязательно должна быть у каждой компании? Какова ответственность, если ее не будет? Кто это проверяет?

Существует приказ № 398н Минтруда, согласно которому каждый работодатель, независимо от формы бизнеса (ИП, микропредприятие или юридическое лицо), обязан обеспечить наличие аптечек.

Также должен быть разработан локальный нормативный акт, определяющий количество аптечек, места их размещения, состав и ответственных лиц за комплектацию и контроль.

В документе необходимо указать, что аптечки должны быть размещены так, чтобы у каждого сотрудника был свободный доступ к ним, а также обеспечена их сохранность.

Места размещения нужно доводить до работников во время инструктажей и обозначать специальными сигнальными знаками (зелено-белый крест на зеленом фоне).

Дополнительно места размещения аптечек можно отметить на плане эвакуации, но это не является обязательным требованием.

Работодатель также обязан следить за актуальностью содержимого аптечек. Контролировать сроки годности медицинских изделий и при необходимости своевременно их заменять или доукомплектовывать.

В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена статья, которая касается нарушения требований охраны труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, в том числе в части учета микротравм. Сюда же, скорее всего, относятся и нарушения, связанные с обеспечением аптечек.

Для юридических лиц за это предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 50 до 80 тыс. руб. Как правило, при первой проверке, если нарушение незначительное, инспектор выносит предупреждение.

При повторном выявлении нарушений уже может быть назначен штраф в указанном размере. Кроме того, сейчас в Госдуме рассматривается вопрос об увеличении штрафов за повторные нарушения.

3. Сколько аптечек должно быть или достаточно одной на весь офис, даже если он большой?

Это работодатель определяет самостоятельно. Но минимум одна аптечка должна быть в любом предприятии.

Чаще всего применяется ориентир: одна аптечка на пост или примерно на 40–50 человек. Этого обычно достаточно.

Но для больших офисов логичнее учитывать не только количество сотрудников, но и расположение помещений. Например, если офис представляет собой длинный коридор, лучше разместить минимум две аптечки  на этаже (в начале и в конце), даже если на там работают около 50 человек.  Это позволит сотрудникам быстрее добраться до нее и сократит время оказания первой помощи, ведь в таких ситуациях важно действовать оперативно.

Работодатель обязан обеспечить доступность аптечек, их правильное хранение и контроль состояния. Поэтому размещение должно быть организовано так, чтобы любой сотрудник мог быстро ими воспользоваться.

4. Можно ли аптечку собрать самим, а не покупать готовый набор?

Собрать аптечку самостоятельно можно, поскольку в приказе № 262н четко прописано, что именно и в каком количестве должно входить в аптечку.

Но при самостоятельной комплектации у медицинских изделий будут разные сроки годности, и отслеживать, когда и что нужно заменить, может быть сложно.

Поэтому, на мой взгляд, проще покупать уже готовую укомплектованную аптечку, в которой есть все необходимое: маркер, инструкция, блокнот и другие элементы. В таком случае легче контролировать срок годности и своевременно ее обновлять.

Журнал Хантфлоу (май 2026)