Аутсорсинг кадрового администрирования для крупной фармацевтической компании

ЦЕЛИ ПРОЕКТА 

Крупной фармацевтической компании, имеющей разветвленную региональную сеть, требовалось исключить риски, связанные с нарушением трудового законодательства в отношении оформления кадровых документов. 

Одним из основных требований стало своевременное и качественное оформление кадровых документов в соответствии с законодательством РФ и бизнес-процессами компании. 

Дополнительно стояла задача в заданные сроки подписать документы с сотрудниками численностью 1 000 человек, которые были трудоустроены более чем в 50 городах России.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

На этапе старта проекта специалисты Coleman Group составили регламент и инструкции по ведению КДП с учетом специфики клиента, наладили коммуникацию с сотрудниками и руководителями подразделений для оперативной работы. 

Проект был реализован на территории клиента (3 импланта) в 2 базах клиента (1С и управленческая база клиента). 

Был осуществлен полный цикл кадрового администрирования работников клиента от приема до увольнения: все неявки, учет рабочего времени, отпуска, изменения трудовых договоров и прочие приказы и документы. 

Было реализовано администрирование офисного персонала, дистанционных сотрудников, сотрудников с региональными коэффициентами (вся Россия). 

По всем вопросам, касающимся КДП и подписания документов, Coleman Group поддерживал регулярную коммуникацию с сотрудниками клиента. 

Осуществлялась отчетность по форме клиента. 

KPI проекта по отсутствию ошибок и соблюдению бизнес-процессов и сроков были реализованы.

Также были осуществлены массовые изменения в процессе проекта: индексация заработной платы, изменения наименования подразделений и организаций, перевод в другое ЮЛ.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА

• Отсутствие штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

• Регулярное прохождение внутренних и внешних аудитов.

• Полная финансовая ответственность поставщика за функцию КДП.