Аутсорсинг КДП для локальной школы английского языка

Справка о компании клиенте

Локальная компания, занимающаяся преподаванием английского языка в Новосибирске. Школа английского языка оказывает услуги в премиальном ценовом сегменте. В компании работает 21 человек, часть из которых – граждане других государств (США, Великобритания, Канада, Нидерланды и др.).

Описание задачи

У клиента практически отсутствовало ведение КДП: имелась частичная документация на некоторый персонал, а также должностные инструкции для преподавателей, но на английском языке (с ориентацией на педагогов-иностранцев). 

Задача, поставленная перед Coleman Group, – полное ведение кадрового делопроизводства. 

Кроме того, в начале работы было обнаружено, что компания клиента является микропредприятием, для которого предусмотрена иная система налогообложения и КДП.

Реализация проекта

• Проведение предварительного аудита – произведена проверка имеющихся документов, выявлены проблемные зоны и пути их решения.
• Восстановление недостающей документации.
• Перевод документов на русский язык.
• Переход на автоматизированный кадровый учет в системе Coleman Group.
• Оформление документов на всех сотрудников, в том числе полный цикл ведения иностранных граждан (от оформления приглашения до полного оформления).
• Формирование должностных инструкций при помощи проведения серии личных интервью с сотрудниками и с руководителем.

Практические результаты для клиента

• Система кадрового делопроизводства у клиента ведется в соответствии с актуальными нормами трудового законодательства РФ.
• Сформирована в установленном порядке вся локально-нормативная база, созданы шаблоны документов.
• Внедрение автоматизированной системы кадрового учета