Трудоустройство персонала в российскую компанию с действующей IT-аккредитацией

КЛИЕНТ

Китайская IT-компания, все сотрудники которой фактически находятся на территории РФ.

ЗАДАЧА

Бизнес-задача заключалась в необходимости официального трудоустройства персонала в российскую компанию с действующей IT-аккредитацией. Ключевым мотивирующим фактором для сотрудников был доступ к инструментам государственной поддержки: отсрочка от армии и IT-ипотека.

До обращения к нам клиент имел негативный опыт взаимодействия с провайдером. При согласовании коммерческих условий и подписании договора контрагент декларировал наличие аккредитованной IT-компании. Однако фактическое трудоустройство сотрудников было осуществлено в юридическое лицо, не соответствующее критериям аккредитации. Информация была раскрыта только спустя время, когда при попытке сотрудников реализовать право на IT-ипотеку был получен отказ.

Для HR-службы клиента это создало критическую репутационную угрозу и потребовало полного пересмотра политики выбора подрядчиков по аутсорсингу персонала.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Осознавая высокий уровень недоверия со стороны клиента, наши специалисты выстроили процесс взаимодействия, полностью исключающий операционные риски.

1. На этапе согласования договора мы предоставили исчерпывающие доказательства наличия IT-аккредитации. Клиенту были не просто направлены скан-копии документов, а продемонстрированы алгоритмы самостоятельной проверки статуса компании через открытые реестры ФНС и Минцифры.

2. Учитывая статус клиента (иностранное юрлицо), мы провели тщательное согласование драфтов трудовых договоров с фокусом на соблюдение политики РФ в области трансграничной передачи персональных данных.

3. В день подписания трудовых договоров мы инициировали совместную публичную проверку аккредитации. Сотрудники клиента самостоятельно, через официальный портал, убедились в актуальности статуса компании-работодателя перед проставлением подписей.

РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА

• Сотрудники трудоустроены в полном соответствии с нормами ТК РФ в компанию, подтвердившую IT-аккредитацию.

• Нивелированы репутационные издержки предыдущего этапа: доверие сотрудников к работодателю восстановлено.

• Обеспечен доступ сотрудников к заявленным льготам (отсрочка, ипотека).

Демонстрация открытости и экспертное сопровождение процесса выплат вознаграждений в рамках ТК РФ позволили клиенту масштабировать взаимодействие. Часть сотрудников, ранее не задействованных в проекте, была переведена в штат Coleman Group. Таким образом, клиент получил надежный кадровый контур, обеспечивающий сотрудникам все преференции аккредитованной IT-компании.