FMCG: как аутстаффинг помог проекту в 45 городах России

СПРАВКА О КОМПАНИИ-КЛИЕНТЕ

Крупная международная компания в сфере FMCG, на российском рынке с 1991 года

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

• Торговый персонал Клиента (мерчендайзеры, торговые представители, специалисты по продажам, супервайзеры) работает по всей территории России

• Сотрудники оформлены в небольших региональных агентствах, а также в штате дистрибьютора

• Подобная схема работы с персоналом неэффективна с точки зрения отслеживания бюджета и управления персоналом

• Задача передать администрирование всего торгового персонала одному провайдеру.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

• Оформление сотрудников в штат Coleman Services осуществлялось по двум схемам:

• в региональных офисах Coleman Services оформление при личных встречах;

• в других городах сотрудников оформляли дистанционно.

• За две недели было оформлено 900 человек в 45 городах России, без задержек по заработной плате

• Администрирование осуществляется в 5 офисах Coleman Services (Москва, Екатеринбург, Санкт-Петербург, Южно-Сахалинск, Новосибирск), координатор проекта находится в Москве

• Для реализации сложной структуры отчетности в Coleman Services была разработана специальная внутренняя база данных

За время существования проекта решены несколько дополнительных задач:

• внедрена схема «плавающих» рабочих дней для мерчендайзеров

• проведено исследование региональных рынков по стоимости и процедуре оперативного прохождения мед.осмотров для получения мед. книжек

• внедрена система компенсации транспортных расходов

• организована серия командировок сотрудников на тренинги по продажам

• внедрена выдача КПК мерчендайзерам со схемами планограмм

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА:

• Оптимизированы расходы на управление персоналом

• Выстроены прозрачные процессы управления и контроля персонала

• Выстроена система учета рабочего времени, системы отчетности, системы компенсации и командировок