Аутсорсинг кадрового делопроизводства – это передача функции ведения кадрового делопроизводства профессиональной компании-провайдеру, которая ведет к улучшению финансовых показателей за счет снижения численности непрофильного персонала, а также помогает устранить риски нарушения норм действующего законодательства.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства будет для вас интересен, если вы:

• небольшая компания, у которой нет необходимости иметь своего кадровика;
• крупная компания с разнообразными направлениями бизнеса, поэтому вам требуется универсальный кадровика;
• территориально-распределенная компания;
• компания, которая готовится к проверке или только что прошла проверку надзорными органами;

Какие варианты взаимодействия существуют:

При выборе оптимального варианта взаимодействия между Клиентом и Провайдером необходимо исходить из целей Клиента, его ресурсов и возможностей. Условно можно разделить на 4 вида:

Ведение кадрового администрирования в базе Coleman Group:

• Cтроится на специально доработанной конфигурации 1С: Зарплата и Управление персоналом версии (ЗУП) 2.5 на базе платформы 1С 8.3;
• Стандартные и дополнительные отчеты и выгрузки;
• IT сопровождение и обновление баз силами Coleman Group;
• Дополнительная автоматизация по запросу Клиента;
• 90% наших проектов идут именно так

Ведение кадрового администрирования в базе клиента:

• Любая программа и конфигурация;
• IT сопровождение, обновление и доработка – делают специалисты Клиента;
• 10% проектов наших проектов идут именно так

Удаленное ведение кадрового делопроизводства:

• Консультации/экспертиза по текущему кадровому учету;
• Предоставление документов в электронном виде;
• Файлирование документов – от 1-2 раз/месяц по согласованию с Клиентом;
• Подписание и ознакомление сотрудников с документами осуществляет Клиент;
• Ведение трудовых книжек: клиентом (по электронному образцу от Coleman Group)/специалистом Coleman Group;

Специалист имплант на территории клиента:

• Консультации\экспертиза по текущему кадровому учету;
• Печать и файлирование подписанных документов осуществляется имплантом;
• Подписание и ознакомление сотрудников с документами осуществляет Клиент;
• Ведение трудовых книжек - имплант;
• Дополнительные кадровые услуги силами импланта - по согласованию сторон.

Дополнительные услуги для клиентов:

• Организация хранения кадровых документов на территории Coleman Group;
• Организация приема/увольнения/подписания документов на территории Coleman Group(для городов, где имеются офисы Coleman Group);
• Организация перемещения документов (курьерская служба);

На аутсорсинг можно передавать и любую отдельную функцию кадрового делопроизводства:

• Ведение и учёт трудовых книжек;
• Администрирование командировок;
• Администрирование всех видов отпусков (или отдельных видов);
• Расчет страхового стажа и администрирование больничных листов;
• Разработка и формирование должностных инструкций;
• Массовые приемы, увольнения, изменения условий трудового договора;
• Подготовка справок и копий документов для сотрудников;
• и многое другое в соответствии с потребностями клиента.

Воинский учет

• разработка и подготовка комплекта документов по воинскому учёту;
• абонентское обслуживание по ведению воинского учёта;
• проведение семинаров для представителей клиента (обучение сотрудников Клиента);

Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства:

Зависит от многих факторов: количество сотрудников, объем документации, наличие сложных участков КДП и специальных категорий сотрудников, количество и виды требуемых отчетов, необходимость воинского учета. Поэтому для получения данных о стоимости аутсорсинга КДП именно для Вашей компании необходимо заполнить специальную анкету.