Выберите язык
Применить
Выберите регион
Применить
Москва
Пресс-Центр

Как оформить трудовой договор с дистанционным работником?

# Удаленная работа
Как оформить трудовой договор с дистанционным работником? Елена Теличко Руководитель регионов Сибирь - Урал, Coleman Group

Какие юридические отличия существуют в обычном и дистанционном форматах работы сотрудников? Что нужно учесть при составлении трудового договора?

Основное отличие заключается в месте выполнения работы. При обычном трудовом договоре сотрудник работает на территории работодателя (офис, производство и т.д.), за исключением случаев разъездного характера работы. При дистанционном трудовом договоре сотрудник работает вне территории работодателя, вне стационарного рабочего места и объектов под контролем работодателя. Ключевой момент: дистанционный работник использует информационно-телекоммуникационные сети (включая интернет) для выполнения работы и взаимодействия с работодателем. Поэтому, например, грузчика нельзя оформить по дистанционному трудовому договору, так как он не использует интернет в своей работе. При составлении трудового договора важно четко прописать место работы дистанционного сотрудника и использование им информационно-телекоммуникационных сетей. Также следует обратить внимание на режим работы, который может определяться как работодателем, так и самим работником.


Как влияет дистанционный формат на эффективность сотрудников?

Дистанционная работа имеет два ключевых аспекта. Во-первых, если сотрудник организован и способен самостоятельно планировать свой рабочий день, дистанционный формат, безусловно, повышает эффективность его работы и компании в целом. Требуется меньше контроля, сотрудник проявляет больше самостоятельности. Однако есть риск: высокоорганизованный и ответственный сотрудник, работая из дома, может не замечать окончания рабочего дня. Если в офисе рабочий день заканчивается в 18:00, и сотруднику нужно ехать домой, то дома такой границы нет, и он может продолжать работать. С одной стороны, это положительно влияет на результаты, но, с другой — длительная работа в таком режиме приводит к физическому, эмоциональному и профессиональному выгоранию. А это серьезные риски, как для самого сотрудника, так и для компании, которая может потерять ценного специалиста.

Кроме того, важно поддерживать здоровые взаимоотношения внутри коллектива, что сложнее в условиях дистанционной работы. Во-вторых, если сотрудник менее организован, что бывает, если он ранее не работал самостоятельно или привык к четко поставленным задачам, ему может быть сложно дисциплинировать себя. Это не означает, что он плохой работник. Вопрос в том, позволяет ли должность развивать самостоятельность, и готовы ли компания и руководитель вкладывать в это время и ресурсы.

Как это сделать? Можно начать с постановки небольших задач и частого контроля (например, каждый час или день). Постепенно интервалы контроля увеличиваются, а количество задач уменьшается. В дальнейшем будет достаточно выборочных проверок для поддержания организованности и самостоятельности сотрудника. Время, необходимое для развития этих навыков, зависит от специфики бизнеса и самого специалиста. Первая неделя, как и любое новое начинание, обычно самая сложная. В целом, развить организованность и самостоятельность можно за один или несколько месяцев. Плюсы и минусы дистанционного формата для компаний и работников. Для компаний очевидным плюсом является возможность нанять необходимого специалиста удаленно в другой локации. Сейчас мы находимся в ситуации демографической ямы, из-за чего потенциальных сотрудников становится все меньше. В конкретном городе может не оказаться квалифицированного специалиста, в котором компания нуждается. Однако, если специфика работы позволяет, мы можем обратиться к удаленной работе и найти кадры с необходимыми компетенциями в другом регионе. Таким образом, вакансию закрыть проще. Еще один плюс — экономия на рабочих местах в офисе. После пандемии и до сих пор у многих организаций сохраняется тенденция к сокращению площадей. Внедряются системы бронирования рабочих мест: разные сотрудники могут работать за одним столом в разное время, остальное время выполняя задачи удаленно. Некоторые компании сократили количество рабочих мест в два, а то и в три раза. Для сотрудников, безусловно, тоже есть плюсы. Люди экономят время и ресурсы, не добираясь до офиса. Работая удаленно, например, сменить место жительства. Ранее мы сталкивались с ситуацией, когда люди, проживая в Сибири, на Севере или Дальнем Востоке, опасались переезжать в более южные регионы России или даже за границу из-за сложностей с трудоустройством в связи с высокой плотностью населения. Сейчас это стало возможным: человек может сменить место жительства, продолжая работать удаленно, даже если заказчик находится в другом регионе.

К минусам как для компаний, так и для сотрудников, можно отнести сложности с поддержанием командного духа и ощущения принадлежности к коллективу при работе вне офиса. Несмотря на то, что существуют успешные примеры дистанционного взаимодействия, в том числе и в нашей компании, личное присутствие в офисе способствует более легкому установлению контакта. Еще один минус удаленной работы — сложности с выстраиванием эффективной дистанционной коммуникации, с которыми сталкиваются некоторые работодатели и компании. Это может быть связано как с личностными качествами обеих сторон, так и со спецификой бизнеса.


Какие инструменты помогают эффективно взаимодействовать с дистанционными работниками?

Во-первых, это определенный режим отчетности, которая может быть письменной, устной или в формате видеоконференций. Без такого контроля удаленная работа может оказаться менее эффективной, за исключением случаев с самостоятельными и организованными сотрудниками, которых, по средним оценкам, всего 3%. Формат отчетности может быть разным: письменный отчет по электронной почте, аудиоотчет и так далее, но он должен быть. Во-вторых, обязательны регулярные планерки или совещания в онлайн-формате, желательно с видеосвязью. «Присутствие» всех членов команды на таком совещании с использованием камер способствует большей вовлеченности в процесс. Если камера выключена, человек зачастую менее сконцентрирован на обсуждении. Видеозвонки можно использовать не только для решения рабочих вопросов, но и для тимбилдинга: квизов, онлайн-дискуссий и т.д. Еще одним эффективным инструментом является общий чат или канал для офисных и удаленных сотрудников. Это позволяет всем быть в курсе происходящего в компании и активно участвовать в обсуждениях. В связи с изменениями в законодательстве, касающимися передачи данных, использование привычных мессенджеров (Viber, WhatsApp, Telegram) может быть ограничено. Однако существуют альтернативные каналы связи, расположенные на российских серверах. Как рассчитывают оплату труда дистанционного работника? Оплата труда дистанционного сотрудника определяется условиями трудового договора и не должна быть ниже, чем у сотрудников, выполняющих аналогичную работу в офисе. Законодательство запрещает ухудшать существенные условия труда для дистанционных работников.


CheckPerson, Екатеринбург (январь 2025)

 


Получить комментарий
от Coleman Group

Получить комментарий

Получить комментарий от экспертов Coleman Group вы можете, обратившись к следующим нашим сотрудникам:

В этом разделе вы можете найти новости и фотоматериалы, просмотреть опубликованные в российских СМИ статьи и экспертные мнения специалистов Coleman Group

Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Политика обработки персональных данных
Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Политика обработки персональных данных
Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Политика обработки персональных данных
Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Текст примечание, например: Coleman Group оставляет за собой право отказать в участии представителям компаний, чей профиль не соответствует профилю мероприятий.

Политика обработки персональных данных

Заполните форму и наши консультанты свяжутся с Вами

Веб-форма не найдена.

Выберите рубрику
Применить