Виды трудового стажа

Понятие «трудовой стаж» в России неоднородно. От его вида и продолжительности зависят ключевые гарантии: размер больничных, пенсии и право на отпуск. Существует общий, страховой и специальный стаж, и каждый из них рассчитывается по своим правилам. Важно знать их отличия и следить за корректностью данных.

Софья Повзикова, руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Group, рассказала читателям портала ZabNews, чем отличается страховой стаж от общего, что такое специальный стаж, как проверить свои данные и какие документы важно сохранять. 

Какие виды стажа существуют сегодня и чем они отличаются?

Существует довольно много видов стажа, как профессиональных, так и общих. Тем не менее, основными являются общий стаж и страховой, который используется для оплаты больничных листов. Общий стаж — это суммарная продолжительность работы сотрудника по трудовой книжке (бумажной или электронной), рассчитанная в годах, месяцах и днях. Также существуют стаж за выслугу лет и стаж работы на севере. Ранее было такое понятие, как непрерывный стаж, где учитывалась продолжительность перерывов в работе и основания увольнения, но на сегодняшний день оно уже не используется.

Как получить точные данные о трудовом стаже?

Самые точные данные о трудовом стаже содержатся в трудовой книжке. Для расчета общего стажа берется стаж у каждого работодателя и суммируется. При подсчете стажа у каждого работодателя из даты увольнения вычитают дату приема. Это можно сделать вручную (кадровики так делали раньше) и с помощью специальных программ. Стаж считается в годах, месяцах и днях (например, 1 год 10 месяцев 12 дней). Если нужно посчитать специальный стаж, например северный, то из общего списка выбираются и суммируются только те работодатели, которые находились на севере. Тот же принцип применяется и при расчете стажа для больничных листов, где могут учитываться такие нюансы, как служба в армии или обучение.

Какой стаж играет ключевую роль при расчёте пенсии, а какой — при устройстве на работу?

Для расчета пенсии используется общий стаж, но в него могут включаться не только периоды работы, но и служба в армии или уход за детьми. Раньше учитывались и другие виды деятельности, например, сельхозработы, поэтому у людей, чей стаж пришелся на 90-е годы, могут быть свои нюансы. Кроме того, для пенсии важно, на какой территории человек работал. Если это бывшие советские республики, могут возникнуть сложности: какой-то стаж учитывается, какой-то нет, а какой-то требует доказательств. В таких спорных случаях нужно разбираться индивидуально с привлечением специалистов Социального фонда России. При трудоустройстве для работодателя важен не столько общий стаж, сколько опыт работы в конкретной отрасли. Например, если человек работал в нефтяной сфере, смотрят, как долго и какие задачи он выполнял. Это уже не просто стаж, а именно опыт. Исключение — медики и педагоги. Для них существует специальный медицинский или педагогический стаж, который принципиально важен, так как от него напрямую зависит тарификация специалиста и/или возможность досрочной пенсии.

Какие документы нужно сохранять, чтобы стаж был подтверждён?

Чтобы подтвердить стаж, необходимо хранить бумажные трудовые книжки и распечатки по форме СТД-Р, которые выдает работодатель при увольнении работника. Также важно сохранять военный билет и свидетельства о рождении детей и документы об образовании, так как эти периоды могут учитываться при назначении пенсии. Следует хранить и все трудовые договоры или договоры ГПХ, которые по каким-либо причинам не были внесены в трудовую книжку, — словом, любые документы, подтверждающие, что вы где-то работали или оказывали услуги. При расчете пенсии все эти документы понадобятся. Существует правило: если запись в трудовой книжке расходится с данными об отчислениях в Социальный фонд, стаж могут не учесть. Именно подтверждающие документы помогают разрешить такие ситуации. В противном случае наличие стажа придется доказывать в суде.

Что делать человеку, который работает неофициально и боится остаться “без стажа”?

Если человек работает неофициально и боится остаться без стажа, ему не стоит продолжать работать в таком месте. При неофициальном трудоустройстве за него, вероятнее всего, не уплачиваются страховые взносы в Социальный фонд. А значит, даже если он сможет доказать сам факт работы, у него не будет ни пенсионных накоплений, ни пенсионных баллов. Поэтому вариант только один — уходить с такой работы. Если работодатель ведет себя нечестно в вопросах оформления и стажа, он может быть нечестным и в каких-то других ситуациях.

Как доказать стаж, если работодатель не оформлял договор и трудовую книжку?

Мы сталкивались с разными ситуациями. Иногда работодатели оформляют договор, но не уплачивают взносы. Или указывают, что у работника неполная занятость, а фактически человек работает полный день. Бывает, что работодатель не оформляет трудовой договор и книжку, а заключает договор ГПХ. Иногда нет вообще никаких документов. Поэтому, если вы оказались в такой ситуации, начать нужно с проверки данных в СФР. Необходимо на Госуслугах сформировать сведения о трудовой деятельности и посмотреть в них, где в настоящий момент вы работаете (название организации), в какой должности, с какого числа. Далее необходимо сформировать выписку из лицевого счета в СФР и выяснить, производятся ли отчисления с вашего дохода. Если отчисления есть, но у вас нет трудового договора, следует обращаться в Государственную инспекцию труда или Прокуратуру, чтобы добиться оформления письменного трудового договора и внесения записи в трудовую книжку. Если же место работы указано неправильно или вообще отсутствует, нет перечисления взносов, значит, вы попали к нечестному работодателю и уже вам решать будете вы у него работать или нет. 


ZabNews (ноябрь 2025)