Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

Елена Кожина Заместитель руководителя по кадровому администрированию

Что такое доп. соглашение к трудовому договору? 

Дополнительное соглашение к трудовому договору (ТД) — это документ, фиксирующий изменения условий, ранее определенных в трудовом договоре. Список обязательных условий трудового договора зафиксирован в статье 57 ТК РФ, но могут быть и другие дополнительные индивидуальные условия для работника.

Когда нужно оформлять допсоглашения к договору?

Практически любое изменение условий (увеличении зарплаты, добавлении новых условий (например, оплата мобильной связи) или исключении старых (например, отмена разъездного характера работы) фиксируется письменным Дополнительным соглашением, которое заключается между работником и работодателем и является неотъемлемой частью трудового договора. Важно: изменение условий трудового договора, как правило, возможно только по соглашению сторон.

Как оформить и составить дополнительное соглашение?

При составлении доп.соглашения используют те же правила, что и при заключении трудового договора. Сначала указывают реквизиты: название документа («Дополнительное соглашение №...»), дата, ссылка на трудовой договор (его номер и дата), место составления соглашения. 

Документ условно делится на преамбулу, основную часть, заключительные положения, реквизиты и подписи сторон. В преамбуле указывают данные сторон: полное наименование организации, ФИО уполномоченного лица со стороны работодателя и документ, подтверждающий его полномочия, а также данные работника. В основной части фиксируют все изменения, дополнения и исключения из условий ТД. Формулировки в этой части бывают двух видов. Первый вид — изложение изменяемого или дополняемого условия в новой редакции. Например: «Пункт ... раздела "Оплата труда" изложить в следующей редакции: "Работнику устанавливается должностной оклад в размере ... рублей"». Второй — описание изменений по смыслу. Например: «С 1 апреля 2025 года за выполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается должностной оклад в размере ... рублей». Для отмены условия делается ссылка на соответствующий пункт трудового договора. 

Например: «Отменить действие пункта 9 трудового договора». Для добавления нового условия есть формулировка: «Добавить в трудовой договор пункт следующего содержания: ...». В заключительной части указывают дату вступления допсоглашения в силу и оговаривают, что остальные условия ТД остаются без изменений. Также указывают, что соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передают работнику, второй хранится у работодателя. В конце допсоглашения указывают реквизиты сторон, оставляют место для подписей, а также отметки о получении работником своего экземпляра. Работодатель заверяет документ печатью (при наличии). Дополнительные соглашения к каждому ТД нумеруют по порядку. Таким образом, у сотрудника может быть только трудовой договор (если его условия не менялись) или трудовой договор и несколько дополнительных соглашений к нему. 

Что будет за нарушение условий допсоглашения?

Если не оформить дополнительное соглашение или оформить его неправильно, работодателя ждет штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф составит от 10 до 20 тыс. руб. для ответственного сотрудника и от 50 до 100 тыс. руб. для компании. Срок оформления и хранения соглашения Дополнительное соглашение к трудовому договору — его неотъемлемая часть, поэтому хранится вместе с ним и в те же сроки. 

Трудовые договоры и допсоглашения в нашей стране до 1 января 2003 года хранились 75 лет, после — 50 лет. 

Когда заключать доп. соглашение не нужно?

Дополнительное соглашение к трудовому договору нужно не всегда. Например, оно не требуется, если офис переезжает в пределах одного города, а в договоре указан только город, без точного адреса. Также допсоглашение не нужно, если меняются рабочие функции, но эти изменения несущественны и не затрагивают основные трудовые обязанности, прописанные в договоре. Однако есть случаи, когда работодатель обязан пойти навстречу работнику и заключить допсоглашение. Например, он обязан установить неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, родителя ребенка до 14 лет (или ребенка-инвалида до 18 лет), а также лица, ухаживающего за больным членом семьи (при наличии подтверждающих документов). В этих случаях инициатива исходит от работника, а работодатель не вправе отказать. Строгой формы дополнительного соглашения нет. Главное, чтобы, согласно статье 72 Трудового кодекса, оно было оформлено письменно.

Как отменить допсоглашения?

Поскольку доп.соглашение — это часть ТД, его отмена тоже считается изменением условий договора. Поэтому нужно заключить новое дополнительное соглашение, в котором будут отменены прежние условия.