Как нанимать иностранцев в 2025 году

Существенных изменений по оформлению иностранных граждан нет, а вот существенные изменения по порядку въезда иностранных граждан в РФ произошли. С декабря 2024 года в России начался эксперимент изменению правил и условий въезда в РФ и выезда из РФ иностранных граждан. Теперь все иностранные граждане, независимо от статуса (и ВКС, и ЕАЭС, и патентники и РВП/ВНЖ), приезжая или выезжая из России сдают биометрию (фото лица и отпечатки пальцев). 

Таким образом формируется база иностранных граждан, законно пребывающих в России. Биометрию проходят прямо на территории аэропортов Москвы, а также на автомобильном пункте пропуска Маштаково (граница Казахстана и РФ). Сколько раз приехал/уехал – столько раз сдал биометрию. Возможно, со временем этот порядок изменится. 

Все уже пребывающие в РФ (кроме граждан Белоруссии) иностранные граждане обязаны: зарегистрироваться на Госуслугах, создать свой личный кабинет и загрузить в него фото лица и персональные данные скачать на мобильный телефон приложение Госуслуг. 

Въезжающие в РФ с 30.06.2025 г. обязаны выполнить вышеуказанные действия с Госуслугами ДО ВЪЕЗДА В РФ. Распоряжение касается всех въезжающих в порядке, не требующем получения визы (ЕАЭС, патентники, иностранные студенты, ВПМ, ВНЖ и пр.) Не позднее чем за 72 часа (3 суток) до планируемого въезда иностранный граждан обязан заполнить в мобильном приложении Заявление о въезде и предполагаемых сроках пребывания в РФ. Срок действия заявления 90 суток. Если въезд в этот период не состоялся – необходимо подавать новое заявление.

На портале Госуслуг уже появилась отдельная вкладка для иностранцев, позволяющая оформить заявление о намерении посетить Россию.

После пересечения границы миграционная служба проверяет предоставленную информацию и ставит иностранного гражданина на учет. Все подтверждающие документы поступают в личный кабинет на Госуслугах. 

С февраля 2025 г. изменился срок регистрации по месту пребывания. Ранее ВКС, иностранные студенты, визовые иностранцы могли оформлять регистрацию на срок действия разрешительных документов. Новые правила ограничивают срок 1 годом (т.е. выдано тебе РНР на 3 года – 3 раза продлеваешь регистрацию). 

С февраля также действует Реестр контролируемых лиц. Задача реестра – выявить иностранных граждан, не имеющих законного права находится в РФ. Алгоритм реестр проводит сравнение данных об окончании действия разрешительных документов и выезде иностранного гражданина. Если у человека заканчивается регистрация, миграционный учет или срок действия других документов, в реестре контролируемых лиц появляется сообщение об этих проблемах. Работодателю приходит сообщение о том, что у него работает сотрудник с недействительными документами. Граждане, попавшие в этот реестр, подлежат высылке. 

5 февраля заработал реестр, а уже 14 февраля мы получили уведомление о том, что у нас есть сотрудник, попавший в Реестр. Проинформировали сотрудника, отправили его на прием в МВД и выяснилось, что с документами всё в порядке, а вот в реестре пока еще встречаются ошибки. Совместными усилиями вопрос решили и сейчас наш сотрудник чист. Не смотря на некоторые огрехи видим в новой форме контроля положительные стороны, которые снижают риски в работе с иностранными гражданами и в то же время повышают нашу ответственность. 

Чем отличается прием граждан ЕАЭС от других иностранцев?

Граждане ЕАЭС, в отличие от других иностранцев, работают на основании своего гражданства, подтвержденного документами, удостоверяющими личность. Набор документов для приема на работу меньше. А у граждан Белоруссии он практически совпадает с гражданами РФ. Единственный нюанс – даже гражданам ЕАЭС требуется оформить ИНН (раньше он был нужен только при наличии имущества в России). В остальном существенных изменений нет. 

Как контролирующие органы отслеживают оформление?

Как и раньше при приеме или увольнении иностранного гражданина Работодатель обязан не позднее 3-х рабочих дней уведомить о кадровом событии органы МВД. Штраф за не уведомление или неправильно оформление уведомления – существенный. Сейчас большинство работодателей, включая нас, сообщают о приеме/увольнении иностранцев через Госуслуги. Система в целом работает хорошо, хоть поначалу и были проблемы. 

Многим иностранцам не позднее 2-х месяцев после получения разрешительных документов необходимо предоставить в орган МВД, выдавшие такие документы, договор с Работодателем. Если это правило нарушено – теперь работник попадает в Реестр контролируемых лиц (раньше отказывали в продлении регистрации). В феврале (до запуска Реестра) наш сотрудник получил уведомление МВД о нарушении сроков предоставления договора и был оштрафован. 

Иностранцам-патентникам после получения патента необходимо направить в МВД Уведомление о трудовой деятельности. Документов для иностранного гражданина сложный. Поэтому мы его готовим для работников и контролируем их при передаче в МВД.

Журнал "Небо" (март 2025)