Заключение трудового договора со студентами

Софья Повзикова руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Group

Иностранные граждане, обучающиеся учебных заведения высшего образования Российской Федерации (далее Студенты) имеют право работать (оказывать услуги), если:

• являются студентами учебного заведения, аккредитованного Российской Федерацией;

• являются студентами очной формы обучения (студенты очно-заочной формы должны оформлять патент или иной разрешительный документ);

• обучаются в образовательных организациях высшего образования;

• обучаются по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (в том числе в аспирантуре);

Для заключения договора Студент должен предъявить:

1. Иностранный паспорт и нотариально заверенный перевод этого же паспорта;

2. Миграционную карту, в которой указана цель визита «Учеба».

3. Отрывную часть «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания» (регистрация).

4. ИНН (должен быть оформлен ДО приема на работу).

5. СНИЛС (должен быть оформлен ДО приема на работу).

6. «Документ, подтверждающий прохождение иностранным гражданином или лицом без гражданства обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования», коротко – «Дактилоскопия» (или документ его замещающий).

7. Трудовую книжку сотрудник предоставляет, если она ему ранее выдана.

8. Студенческий билет

9. Справку из учебного заведения, где должны быть указаны:

• наименование и адрес учебного заведения;

• номер государственной аккредитации;

• наименование образовательной программы и номер ее аккредитации;

• форма обучения – обязательно очная;

• период обучения (со ссылкой на номер и дату приказа о зачислении);

• режим обучения (дни и время обучения) – желательно.

Особенности оформления

1. Работодатель обязан уведомить органы УФМС по месту исполнения работником трудовых обязанностей в срок не более 3-х рабочий дней, при:

• о приеме на работу;

• о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более одного календарного месяца в течение года;

• об увольнении.

2. Правовой статус – «Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ».

3. Налоговый статус Студентов определяется по штампам в паспорте о пересечении границ РФ. Налоговый статус «Резидент» и НДФЛ в размере 13% приобретает после 183 календарных дней пребывания на территории РФ, до этого – «Нерезидент», размер НДФЛ – 30%.

4. С иностранным гражданином-студентом может заключаться бессрочный трудовой договор; срочный трудовой договор по основаниям статьи 59 ТК РФ, договор ГПХ, где дата начала трудовой деятельности – фактическая дата начала работы.

5. При предоставлении иностранным студентом справки-вызова на сессию Работодатель обязан предоставить учебный отпуск и оплатить его.

6. Все студенты могут выезжать в командировки, но только по территории, где находится их учебное заведение.

7. Если становится известно о досрочном прекращении (отчислении) студента из учебного заведения, договор подлежит прекращению.

8. Важно! Если иностранный студент получает РВП или ВНЖ, то трудовой договор с ним придется прекратить, а затем переоформить (при необходимости) с учетом вновь полученных документов.