Заключение договора с иностранным гражданином, получившим патент на работу

Елена Стукалина Заместитель руководителя по кадровому администрированию Coleman Group

Иностранный гражданин, прибывший в Российскую Федерации в безвизовом порядке до заключения договора должен получить в территориальных органах Патент на работу.

Помимо Патента на работу иностранный граждан должен предъявить в отдел кадров:

• документ, удостоверяющий личность за пределами страны-гражданства (иностранный паспорт) и нотариально заверенный перевод этого же документа;

• действующую миграционную карту;

• отрывную часть «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания» (далее «Временная регистрация»);

• ИНН (должен быть оформлен ДО приема на работу);

• СНИЛС (должен быть оформлен ДО приема на работу);

• квитанции (чеки) об уплате НДФЛ;

• документ, подтверждающий прохождение иностранным гражданином или лицом без гражданства обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования (далее Дактилоскопия);**

• полис добровольного медицинского страхования;

• трудовую книжку сотрудник предоставляет, если заключает трудовой договор и ранее трудовая книжка ему оформлялась.

Важно обратить внимание, что ФИО сотрудника одновременно во всех документах должны быть одинаковыми.

Паспорт и нотариально заверенный перевод этого же паспорта

• Сравниваем фотографию в паспорте и личность, предоставившую документы.

• Проверяем возраст (патент выдается гражданам, достигшим 18 лет).

• Срок действия паспорта не истек.

• Нотариальный перевод паспорта сделан именно с предоставленного документа (сравниваем номер и серию).

• Пломбировочная запись нотариального перевода паспорта сохранена в целости.

• Перевод паспорта сделан не ранее даты выдачи паспорта.

• Сравниваем фотографию и личность, предоставившую документ.

• Сравниваем патент и паспорт на совпадение ФИО и номера паспорта.

• Проверяем дату выдачи патента и территориальную принадлежность МВД, т.к. иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ на территории которого ему выдали патент.

• Проверяем отсутствие (наличие) должности в документе на соответствие требованиям к патенту в субъекте РФ.

Квитанции (чеки) об уплате авансового НДФЛ

• Все квитанции должны содержать ФИО работника, соответствующее паспорту.

• Все квитанции должны содержать адрес регистрации работника, совпадающий с адресом Временной регистрации.

• Срок уплаты первичного НДФЛ должен быть менее или равен дате выдачи патента.

• От даты уплаты первичного НДФЛ отсчитываем календарный месяц минус 1 день и проверяем срок уплаты следующего НДФЛ. Аналогично проверяем все квитанции, которые должны следовать друг за другом в хронологическом порядке (т.к. неоплаченный хотя бы один день аннулирует патент).

Миграционная карта

• Сравниваем паспорт и миграционную карту на совпадение ФИО и номера паспорта.

• Проверяем, что в миграционной карте подчеркнуто именно слово «Работа».

• Проверяем, что первичной срок миграционной карты равен 3 месяцам.

• Проверяем, что на момент приема на работу карта действительна.

• Если срок действия на лицевой стороне карты закончился, смотрим наличие печати о продлении - на обороте должны быть срок продления карты, красная печать, подпись сотрудника МВД.

Временная регистрация

• Сравниваем паспорт и регистрацию на совпадение ФИО и номера паспорта.

• Сравниваем дату регистрации со сроком действия миграционной карты и патента.

• Проверяем через Яндекс существование адреса, указанного в регистрации.

• Если в адресе проживания не указана квартира – проверяем наличие печати на обороте документа.

• На обороте должен быть проставлен штамп предприятия, через который документ направлен в МВД (почта, орган МВД, единое окно и т.п.). В штампе должны быть указаны: дата уведомления, подпись и расшифровка сотрудника, принявшего уведомление.

Дактилоскопия*

• Проверяем соответствие ФИО в паспорте и документе.

• Сравниваем фотографию в паспорте и личность, предоставившую документы.

 ИНН и СНИЛС

• Оформляются иностранным гражданином самостоятельно в ИФНС или ПФР по месту регистрации.

• Проверяем соответствие ФИО в паспорте и ИНН.

Особенности проживания и оформления в РФ

• Правовой статус – «Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ».

• Ставка НДФЛ - 13%. НДФЛ может удерживаться в меньшем объеме, если из налоговой инспекции по месту регистрации сотрудника получено согласование на удержание НДФЛ за минусом авансового платежа (уплаченного при получении/продлении патента). Оформлением согласования занимается Расчетный центр.

• С вышеуказанным иностранным гражданином может заключаться бессрочный трудовой договор; срочный трудовой договор по основаниям статьи 59 ТК РФ, договор ГПХ, где дата начала трудовой деятельности – фактическая дата начала работы.

• Вышеуказанный иностранный гражданин может работать только на территории того субъекта РФ, где ему выдан Патент на работу.

• Если по роду выполняемой работы сотруднику необходимо ездить в командировки, необходимо оформлять Патент на работу в том субъекте РФ, куда будет направлен работник (второй, третий и т.д.).

• приеме (увольнении) иностранного гражданина, имеющего Патент, Работодатель обязан уведомить органы МВД по месту исполнения таким работником должностных обязанностей в срок не более 3-х рабочий дней после даты заключения (расторжения) договора.

• Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев территориальными органами МВД не позднее 10 рабочих дней, со дня принятия заявления о его выдаче. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более 12 месяцев со дня его выдачи. Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в виде фиксированного авансового платежа. Срок уплаты рассчитывается по формуле: календарный месяц от даты уплаты первичного НДФЛ минус 1 день.

• Если НДФЛ не уплачен или уплачен не своевременно срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог. Если работник получил новый Патент на работу необходимо оформить с ним дополнительное соглашение к договору.

• Временная регистрация иностранного гражданина может быть выдана на срок 3, 6, 9, 12 месяцев. Если к моменту окончания срока действия Временной регистрации гражданин продолжает легально работать на территории РФ, он обязан обратиться в органы МВД и продлить документ.

• Миграционная карта оформляется гражданином при пересечении границы на срок не более 3 месяцев. Если по окончании 3-х месяцев гражданин продолжает легально работать на территории РФ, он обязан обратиться в органы МВД и продлить карту. Максимальный срок действия карты 1 год (первичные 3 месяца + до 9 месяцев продления). Важно! На территории Москвы и Московской области продление миграционной карты не производится, т.к. считается, что законность пребывания гражданина на территории РФ подтверждает действующий договор с Работодателем.

• С 07.01.2024 г. после заключения договора у иностранный гражданин обязан предоставить в территориальный орган МВД, выдавший патент, копию заключенного договора + уведомление о начале трудовой деятельности по специально форме. Срок предоставления документов – не позднее 2-х месяцев со дня заключения договора. Если документы не предоставлены в срок патент может быть аннулировать, а работник депортирован на родину. Полис ДМС не требуется для приема на работу, но является обязательным для заполнения Уведомления о начале трудовой деятельности. Важно! Заполнить самостоятельно Уведомление о начале трудовой деятельности иностранный гражданин не сможет. Уведомление может быть заполнено от руки (разборчиво) или на компьютере. Обязательно на русском языке. Исправления, сокращения и аббревиатуры не допускаются. Изменять или удалять реквизиты уведомления запрещено. Если информация не поместилась в отведенные поля Уведомления формируется дополнительный лист, который пришивается к документу степлером.

• **В Москве и Московской области в марте 2024 г. запущен пилотный проект: иностранному гражданину, оформившему патент и прошедшему обязательные процедуры в МФЦ бесплатно выдается «Карта иностранного гражданина». Важно! Гражданам, получившим карту, не требуется предоставлять отдельный документ на дактилоскопию. Карта содержит фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, фотографию, сведения о гражданстве, образец подписи держателя. Срок действия карты - 5 лет. В случае изменения персональных данных карта перевыпускается по месту выдачи. Если иностранный гражданин временно покидает РФ, он может продолжить пользоваться картой по возвращении в течение ее срока действия. Карта выпускается со встроенным приложением «Тройка» – проезд оплачивается как по обычной «Тройке», также на карту можно записать билеты, в т.ч. абонементы на пригородные электропоезда пополнять кошелек. Карта выдается иностранному гражданину лично в руки. Иностранному гражданину рекомендуется всегда иметь карту при себе. Она может потребоваться для проверки документов сотрудниками полиции в качестве подтверждения законности пребывания в РФ, т.к. подтверждает получение патента. Также карта подтверждает прохождение дактилоскопической регистрации, фотографирования, медицинского освидетельствования.