В сегодняшней статье мы рассмотрим трудовые отношения с иностранными гражданами стран, входящих в Евразийский экономический союз (далее ЕАЭС). Напомню, что 01 января 2015 года вступил в силу договор о ЕАЭС от 29.05.2014 года, который был заключен между республикой Беларусь, республикой Казахстан и Российской Федерацией, а позднее к нему присоединились республика Армения и Киргизская республика.
Прием на работу иностранных граждан стран ЕАЭС и граждан России происходит на единых основаниях. Иностранцы данной категории имеют все шансы трудоустраиваться и жить в РФ на протяжении полного срока действия оформленного трудового договора, а также приобретают статус временно пребывающего в РФ.
Для оформления на работу иностранные граждане стран, входящих в ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) должны предъявить следующие документы:
-
Иностранный паспорт и его нотариально заверенную копию (если паспорт невозможно прочесть на русском языке).
-
Действующую миграционную карту (кроме граждан республики Беларусь).
-
Отрывную часть уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, которое часто называют «временная регистрация».
-
Полис добровольного медицинского страхования (кроме граждан республики Беларусь).
-
ИНН.
-
Остальные документы (трудовую книжку, СНИЛС и т.п.) такой сотрудник предоставляет, если они ему уже ранее были оформлены (выданы).
Особенности проживания и оформления в РФ
-
Для проживания и работы на территории РФ вышеуказанным работникам не требуется дополнительных документов (визы, разрешения на работу, патентов и т.п.). Они могут работать по всей территории РФ без ограничений.
-
Миграционная карта оформляется гражданином при пересечении границы и действует 90 дней. По окончании 90 дней иностранный гражданин обязан обратиться в миграционную службу и продлить карту.
-
Правовой статус, как уже было написано выше, «Временно пребывающий».
-
С первого дня пересечения границы иностранные граждане стран ЕАЭС имеют налоговый статус «Резидент» и уплачивают НДФЛ в размере 13%.
-
Паспорт граждан республики Армении оформлен на 2-х языках: армянском и английском. При заключении трудового договора кандидат должен предъявить нотариальный перевод паспорта с армянского языка, т.к. в английском переводе отсутствует отчество работника. Также нужно обратить внимание на последнюю страницу паспорта: там, как правило, есть вклеенный перевод на русский язык (в этом случае нотариальный перевод паспорта не нужен).
-
Заключение трудового договора иностранными гражданами ЕАЭС допускается только при наличии отрывной части Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (часто называют «временная регистрация»). При отсутствии документа оформить работника невозможно, т.к. в трудовом договоре, уведомлении ГУ МВД о заключении договора с иностранным работником, налоговой и прочих отчетностях требуется указывать адрес работника.
-
Трудовой договор может быть как бессрочный, так и срочный. Срочный трудовой договор заключается по основаниям статьи 59 ТК РФ.
-
Оформить трудовой договор можно только с иностранным гражданином, которому уже исполнилось 18 лет (статья 327.1 ТК РФ).
-
Важно внимательно проверять все сроки действия каждого документа. Документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации. В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или имеются просроченные документы, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток.
-
Для работающих в российских компаниях граждан государств ЕАЭС продолжительность командировок по территории России не ограничена.
-
В трудовом договоре с гражданами стран ЕАЭС должны быть указаны реквизиты полиса добровольного медицинского страхования (кроме граждан республики Беларусь).
-
О приеме (увольнении) иностранного гражданина государств ЕАЭС, работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность или оказывает услуги в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения или прекращения соответствующего договора. Срок подачи уведомления исчисляется со следующего дня от даты заключения (расторжения) соответствующего договора (приказ МВД России от 10.01.2018 года № 11 приложение № 15).
Журнал «Директор по персоналу», ноябрь 2018
Подписаться на анонсы
Хотите быть в курсе предстоящих мероприятий Coleman Group?