Увольнение по собственному желанию: какие выплаты положены

Софья Повзикова Руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Group

Увольнение по собственному желанию предполагает не только выплату зарплаты за фактически отработанные дни: окончательный расчёт включает компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату сверхурочных, премии и ряд иных сумм, о которых работники нередко не знают. На практике именно некорректная фиксация переработок и отсутствие документального подтверждения отгулов становятся наиболее частыми причинами споров между сотрудником и работодателем при расторжении трудового договора. 

Софья Повзикова, Руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Group, разбирает в этой статье, какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию помимо зарплаты и как правильно зафиксировать сверхурочную работу, чтобы она была оплачена в полном объёме.

1. Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию, кроме зарплаты за отработанные дни?

Помимо зарплаты за отработанные дни, сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Она положена независимо от основания увольнения – по собственному желанию, по соглашению сторон, во время испытательного срока и так далее. Размер компенсации зависит от количества неиспользованных календарных дней отпуска.

Кроме того, окончательный расчёт может включать и другие суммы, если они полагаются работнику.

Например, при суммированном учёте рабочего времени в день увольнения подводятся итоги. Если возникла переработка или, наоборот, недоработка, производятся соответствующие выплаты или удержания.

Также в момент окончательного расчёта сотруднику должны выплатить за сверхурочную работу или работу в выходные и праздничные дни, а также за положенные отгулы, которые он не использовал к моменту увольнения.

Окончательный расчёт может включать также премии или бонусы, если они предусмотрены системой оплаты труда (ежемесячно или ежеквартально), и сотрудник выполнил условия для их получения. Это может быть и разовая премия, которой работодатель решил поощрить сотрудника при увольнении.

2. Как правильно зафиксировать сверхурочные и переработки, чтобы их оплатили при увольнении?

В трудовом законодательстве нет понятия «переработка». Есть термин «сверхурочная работа», то есть работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Вести учет сверхурочной работы сотрудников – это исключительная обязанность работодателя. Согласно статье 91 ТК РФ, именно компания должна фиксировать отработанное время (например, через табель учёта рабочего времени).

Работник, конечно, может вести собственные записи и при необходимости напомнить работодателю о сверхурочной работе, но без официальной фиксации со стороны компании факт сверхурочной работы доказать крайне сложно.

Иногда под «переработками» подразумевается работа, которую по устной договорённости оплатили не деньгами, а отгулом. Но отгул тоже должен оформляться официально и при увольнении компенсироваться.

Если работник считает, что ему недоплатили за сверхурочные, он может обратиться к работодателю с письменным или устным требованием проверить правильность окончательного расчёта. Можно приложить, например, скрины переписок, электронные письма, отметки в корпоративных системах, данные о входе и выходе из офиса, свидетельские показания коллег и другие доказательства «переработки».