Значимость юридически грамотной кадровой документации сложно переоценить. Любой кадровый документ это закрепление на бумаге юридически значимых фактов. Например, трудовой договор – это решение двух сторон, достигнутое при согласовании условий, в которых работник будет выполнять свою трудовую функцию, а работодатель обеспечивать работника всем необходимым для эффективной деятельности, и производить оплату его труда.
Безусловно, любая ошибка кадровика может повлечь за собой неблагоприятные последствия для работодателя, но в этой статье мы остановимся лишь на двух серьезных блоках кадровой работы – это локальные нормативные акты и трудовые договоры, ведь ошибки в этих документах приводят к максимальным рискам.
Типовые ошибки, допускаемые при создании ЛНА:
- отсутствие конкретной информации о режимах рабочего времени и времени отдыха в данной компании. В лучшем случае прописывается 5–дневная, 40-часовая неделя с двумя выходными днями и перерыв для приема пищи не более 60 минут;
- отсутствие регламента выплаты заработной платы: как часто выплачивается заработная плата, каковы ее составные части, место и порядок ее выплаты и т.д.;
- отсутствие в ЛНА (а зачастую и в трудовых договорах)четко прописанных режимов работы, отдыха и оплаты труда при наличии обособленных подразделений в других регионах, что снижает уровень гарантий работников организации в этих регионах по сравнению ТК РФ;
- ошибки в Штатном расписании;
- отсутствие информации об индексации заработной платы;
- ограничение прав работников при установлении правил работы с конфиденциальной информацией;
- закрепление в ЛНА внутриорганизационных норм (например, обходные листы при увольнении работника, обязанности соблюдения дресс-кода);
- отсутствие необходимой информации при разработке Положения о персональных данных;
- нарушение ст. 192 ТК РФ, в соответствии с которой перечень дисциплинарных взысканий является исчерпывающим и применение любого другого взыскания к нарушителям трудовой дисциплины незаконно;
Кадровая документация очень важна. Она закрепляет факты, которые юридически значимы как для работника, так и для работодателя. Документировать трудовые отношения, следует очень внимательно, ведь от качества оформления этих документов зависит успех в разрешении трудовых споров. Не стоит экономить время при создании кадровых документов, поскольку аккуратно разработанный документ, на который было затрачено чуть больше времени, позволит сэкономить средства вашей компании.
С полной версией статьи можно ознакомиться тут: http://www.hr-portal.ru/node/58074
Подписаться на анонсы
Хотите быть в курсе предстоящих мероприятий Coleman Group?