Выберите язык
Применить
Выберите регион
Применить
Москва
Пресс-Центр

Электронный листок нетрудоспособности. Плюсы и минусы

# Кадровое делопроизводство
Электронный листок нетрудоспособности. Плюсы и минусы Елена Кожина Заместитель руководителя по кадровому администрированию Coleman Services

Казалось бы, относительно недавно шли бурные обсуждения о возможности и необходимости введения в действие электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Были сторонники и противники, были в равной степени оптимизм и скепсис, энтузиазм и осмотрительная осторожность.

Что же происходит, и что можно сказать сейчас, спустя практически два года после того, как пилотный проект стал реальностью.

Начиная с июля 2017 года, пособия по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются на основании как бумажных, так и электронных листков нетрудоспособности, имеющих равную юридическую силу.

Давайте вспомним, какие же плюсы были заявлены на старте и посмотрим, оправдались ли они.

Плюсы для работодателя

  • Исключается возможность принятия к расчету поддельного листка нетрудоспособности.
  • Значительно сокращается документооборот, начиная от заполнения листка нетрудоспособности, и до формирования архива
Плюсы для работника

  • Отсутствует необходимость нести ответственность за сохранность «больничного» и правильность его оформления.
  • Возможность передать номер ЭЛН любым способом связи (телефон, электронная почта и т.д.) позволяет производить быстрые расчеты и устранять ошибки в кратчайшие сроки.

Итак, рассмотрим ситуацию с точки зрения работодателя.

Действительно, в настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности. Задавшись целью дополнительно отдохнуть, ваш горе-работник может без труда приобрести поддельный бланк больничного листа, куда будут вписаны необходимые ему данные. Даже не смотря на то, что при получении такого документа первоначальную экспертизу подлинности проводит кадровик, а далее его на этом «поле боя» сменяет бухгалтер – вероятность принятия к расчету подделки не исключается. Последствия известны – сначала больничный оплатит  работодатель, а затем ФСС откажет ему в возмещении пособия.

С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности, который полностью исключает предоставление работниками поддельных документов (Фонд проверяет подлинность электронного листка, и, страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений).

Идем дальше. Будем считать, что экспертизу на подлинность, полученный работодателем бумажный листок временной нетрудоспособности прошел. Теперь работодатель обязан убедиться в правильности заполнения бланка больничного листа в медицинском учреждении, наличии печатей, отсутствии опечаток. Если он примет некорректно заполненный лечебным учреждением бланк, то ФСС вправе и тут отказать в возмещении пособия.

Кадровику или бухгалтеру необходимо определиться с выбором ручки с чернилами правильного цвета. Заполняя бланк, нужно постоянно думать о том, как не нарушить границы отведенных ячеек и держать в голове, что же делать, если вдруг бланк испорчен случайной опечаткой или помаркой.

ЭЛН полностью исключает данный этап работы. Вероятность, что работодатель столкнется с больничным, некорректно оформленным врачом, сходит на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС стремится к нулю.

В обязанностях работодателя остается только заполнение документов в электронном виде (а это существенно экономит время и облегчает работу); исключается возможность утери и порчи документа; отпадает необходимость хранения бумажной версии листка нетрудоспособности.

Вся информация с момента открытия электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, и, как утверждает ФСС, при проведении проверок представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Приведем особенности бумажного листка временной нетрудоспособности и ЭЛН

Бумажный листок временной нетрудоспособности 

  • Существует риск получения поддельного документа.

  • Необходимо провести экспертизу корректности заполнения листка временной нетрудоспособности сотрудником медицинского учреждения.
  • Заполнение части больничного листка, относящееся к ведению работодателя, осуществляется от руки. При этом используются строго определённые чернила, строго по ячейкам - существует вероятность допустить ошибку.
  • Хранение бумажного листка нетрудоспособности в течение последующих трех лет, в случае возможной проверки ФСС.
  • Вероятность порчи, утери документа.

 ЭЛН

Получение поддельного документа исключено.
Нет необходимости проверять правильность заполнения ЭЛН.
Отсутствует риск порчи, утери документа.

Конечно, при работе с ЭЛН есть и определенные сложности:

  • При всей автоматизации процесса никто не отменял человеческий фактор: риск ошибок всё-равно остается, и могут возникнуть переплаты или недоплаты по взносам в ФСС.

  • Возможны сбои в технических системах, особенно на этапе внедрения новых программ.

А теперь рассмотрим, чем ЭЛН интересен работнику.

В первую очередь, для сотрудника, также как и для работодателя, важно, чтобы ошибки на этапе оформления больничного листа в медицинском учреждении исключались. Ведь листок временной нетрудоспособности, неверно оформленный медицинским работником, выливается для сотрудника в достаточно нелегкий, запутанный и длительный квест под названием «получи дубликат больничного».

Если при оформлении бумажного документа работник несет ответственность за его сохранность и возможную порчу, то при оформлении ЭЛН сама вероятность порчи и пропажи отсутствует. ЭЛН невозможно ни потерять, ни испортить.

Особенно интересен ЭЛН сотрудникам, работающим удаленно от работодателя (это, как правило, крупные сетевые компании), где расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется централизованно, а работники разбросаны по всей России. Получение ЭЛН освобождает работника от необходимости отправлять оригинал больничного по месту работы для сдачи его в бухгалтерию или кадры. Работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом, например с помощью предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Помимо вышеперечисленного, у работника появляется абсолютно новая возможность - использование личного кабинета в интернете.

Для входа в личный кабинет используются логин и пароль, аналогичные входу на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь сотрудник может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа, увидеть текущий статус, историю всех когда-либо оформленных ему больничных, уточнить информацию о сумме назначенного ему пособия по временной нетрудоспособности.

Таким образом, при всех имеющихся плюсах и минусах, ЭЛН все-таки оправдывает ожидания, возложенные на него на старте проекта, и достаточно уверенно входит в нашу жизнь.

Журнал "PRO-персонал", август 2019















Получить комментарий
от Coleman Group

Получить комментарий

Получить комментарий от экспертов Coleman Group вы можете, обратившись к следующим нашим сотрудникам:

В этом разделе вы можете найти новости и фотоматериалы, просмотреть опубликованные в российских СМИ статьи и экспертные мнения специалистов Coleman Group

Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Политика обработки персональных данных
Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Политика обработки персональных данных
Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Политика обработки персональных данных
Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Текст примечание, например: Coleman Group оставляет за собой право отказать в участии представителям компаний, чей профиль не соответствует профилю мероприятий.

Политика обработки персональных данных

Заполните форму и наши консультанты свяжутся с Вами

Веб-форма не найдена.

Выберите рубрику
Применить