Казалось бы, относительно недавно шли бурные обсуждения о возможности и необходимости введения в действие электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Были сторонники и противники, были в равной степени оптимизм и скепсис, энтузиазм и осмотрительная осторожность.
Что же происходит, и что можно сказать сейчас, спустя практически два года после того, как пилотный проект стал реальностью.
Начиная с июля 2017 года, пособия по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются на основании как бумажных, так и электронных листков нетрудоспособности, имеющих равную юридическую силу.
Давайте вспомним, какие же плюсы были заявлены на старте и посмотрим, оправдались ли они.
- Исключается возможность принятия к расчету поддельного листка нетрудоспособности.
- Значительно сокращается документооборот, начиная от заполнения листка нетрудоспособности, и до формирования архива
- Отсутствует необходимость нести ответственность за сохранность «больничного» и правильность его оформления.
- Возможность передать номер ЭЛН любым способом связи (телефон, электронная почта и т.д.) позволяет производить быстрые расчеты и устранять ошибки в кратчайшие сроки.
Итак, рассмотрим ситуацию с точки зрения работодателя.
Действительно, в настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности. Задавшись целью дополнительно отдохнуть, ваш горе-работник может без труда приобрести поддельный бланк больничного листа, куда будут вписаны необходимые ему данные. Даже не смотря на то, что при получении такого документа первоначальную экспертизу подлинности проводит кадровик, а далее его на этом «поле боя» сменяет бухгалтер – вероятность принятия к расчету подделки не исключается. Последствия известны – сначала больничный оплатит работодатель, а затем ФСС откажет ему в возмещении пособия.
С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности, который полностью исключает предоставление работниками поддельных документов (Фонд проверяет подлинность электронного листка, и, страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений).
Идем дальше. Будем считать, что экспертизу на подлинность, полученный работодателем бумажный листок временной нетрудоспособности прошел. Теперь работодатель обязан убедиться в правильности заполнения бланка больничного листа в медицинском учреждении, наличии печатей, отсутствии опечаток. Если он примет некорректно заполненный лечебным учреждением бланк, то ФСС вправе и тут отказать в возмещении пособия.
Кадровику или бухгалтеру необходимо определиться с выбором ручки с чернилами правильного цвета. Заполняя бланк, нужно постоянно думать о том, как не нарушить границы отведенных ячеек и держать в голове, что же делать, если вдруг бланк испорчен случайной опечаткой или помаркой.
ЭЛН полностью исключает данный этап работы. Вероятность, что работодатель столкнется с больничным, некорректно оформленным врачом, сходит на нет, и риск получить претензию со стороны ФСС стремится к нулю.
В обязанностях работодателя остается только заполнение документов в электронном виде (а это существенно экономит время и облегчает работу); исключается возможность утери и порчи документа; отпадает необходимость хранения бумажной версии листка нетрудоспособности.
Вся информация с момента открытия электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, и, как утверждает ФСС, при проведении проверок представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.
Приведем особенности бумажного листка временной нетрудоспособности и ЭЛНБумажный листок временной нетрудоспособности
-
Существует риск получения поддельного документа.
- Необходимо провести экспертизу корректности заполнения листка временной нетрудоспособности сотрудником медицинского учреждения.
- Заполнение части больничного листка, относящееся к ведению работодателя, осуществляется от руки. При этом используются строго определённые чернила, строго по ячейкам - существует вероятность допустить ошибку.
- Хранение бумажного листка нетрудоспособности в течение последующих трех лет, в случае возможной проверки ФСС.
- Вероятность порчи, утери документа.
ЭЛН
Получение поддельного документа исключено.
Нет необходимости проверять правильность заполнения ЭЛН.
Отсутствует риск порчи, утери документа.
Конечно, при работе с ЭЛН есть и определенные сложности:
-
При всей автоматизации процесса никто не отменял человеческий фактор: риск ошибок всё-равно остается, и могут возникнуть переплаты или недоплаты по взносам в ФСС.
-
Возможны сбои в технических системах, особенно на этапе внедрения новых программ.
А теперь рассмотрим, чем ЭЛН интересен работнику.
В первую очередь, для сотрудника, также как и для работодателя, важно, чтобы ошибки на этапе оформления больничного листа в медицинском учреждении исключались. Ведь листок временной нетрудоспособности, неверно оформленный медицинским работником, выливается для сотрудника в достаточно нелегкий, запутанный и длительный квест под названием «получи дубликат больничного».
Если при оформлении бумажного документа работник несет ответственность за его сохранность и возможную порчу, то при оформлении ЭЛН сама вероятность порчи и пропажи отсутствует. ЭЛН невозможно ни потерять, ни испортить.
Особенно интересен ЭЛН сотрудникам, работающим удаленно от работодателя (это, как правило, крупные сетевые компании), где расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется централизованно, а работники разбросаны по всей России. Получение ЭЛН освобождает работника от необходимости отправлять оригинал больничного по месту работы для сдачи его в бухгалтерию или кадры. Работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом, например с помощью предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Помимо вышеперечисленного, у работника появляется абсолютно новая возможность - использование личного кабинета в интернете.
Для входа в личный кабинет используются логин и пароль, аналогичные входу на Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Теперь сотрудник может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа, увидеть текущий статус, историю всех когда-либо оформленных ему больничных, уточнить информацию о сумме назначенного ему пособия по временной нетрудоспособности.
Таким образом, при всех имеющихся плюсах и минусах, ЭЛН все-таки оправдывает ожидания, возложенные на него на старте проекта, и достаточно уверенно входит в нашу жизнь.
Журнал "PRO-персонал", август 2019
Подписаться на анонсы
Хотите быть в курсе предстоящих мероприятий Coleman Group?