Выберите язык
Применить
Выберите регион
Применить
Москва
Пресс-Центр

Частичный аутсорсинг бухгалтерских функций

# Аутсорсинг бизнес-процессов
Частичный аутсорсинг бухгалтерских функций Калинкина Татьяна менеджер по работе с клиентами

Что представляет собой частичный аутсорсинг бухгалтерских функций?

Передача на аутсорсинг всей бухгалтерии целиком – масштабная и не всегда возможная задача, в силу разного рода внутренних процессов, происходящих в компании.

Но выход есть – можно обратиться к аутсорсингу отдельных участков бухгалтерских функций, который имеет ряд преимуществ. Во-первых, позволяет в короткие сроки организовать работу, во-вторых более качественно использовать имеющиеся ресурсы.

При этом, также как и при полном аутсорсинге бухгалтерии, провайдер полностью отвечает за тот участок, который был ему передан: выстраивает бизнес-процессы, составляет регламент, на основании которого оказывается услуга и несет ответственность за качество и сроки её оказания.


Каким компаниям стоит обращаться к услуге аутсорсинга бухгалтерских функций

Услуга может быть интересна компаниям абсолютно разного масштаба:

  • небольшим компаниям, имеющим в штате одного или нескольких бухгалтеров, которых требуется разгрузить от рутинной работы - проверки, учета и хранения первичной бухгалтерской документации;

  • крупным компаниям, у которых могут появиться временные участки работ, такие как подготовка документов к проверкам, тестирование нового продукта или же наличие большого объема документов, которые нужно регистрировать, проверять и архивировать.


Плюсы частичного аутсорсинга.

К преимуществам частичного аутсорсинга бухгалтерских функций можно отнести следующие моменты:


  • минимизация влияния человеческого фактора. Отдавая ту или иную функцию на аутсорсинг, компания снимает с себя заботы о том, кто будет выполнять работу в случае болезни, ухода сотрудника в отпуск или его увольнении;

  • уменьшение затрат на обучение специалистов;

  • опыт провайдера, позволяющий выстроить бизнес-процессы максимально эффективно, в соответствии с требованиями законодательства;  

  • регламентация процессов, переданных на аутсорсинг;

  • возможность сосредоточить ресурсы компании на основной деятельности;

  • передача ответственности – провайдер несёт, в том числе, и финансовую ответственность за оказываемую услугу.


Минусы частичного аутсорсинга.

Рассмотрим минусы частичного аутсорсинга бухгалтерских функций:


  • временные затраты на изучение рынка и поиск провайдера - высокое качество услуги, обеспечивающее перечисленные выше плюсы, может быть оказано только надежной аутсорсинговой компанией.

  • необходимость налаживания процесса взаимодействия с провайдером, который, особенно на начальном этапе, требует как временных, так и ресурсных затрат в виде закрепленного за проектом сотрудника;

  • необходимость «встроить» процесс, переданный на аутсорсинг в общую структуру бухгалтерии;

  • на начальном этапе оказания услуги требуется убедиться, что провайдер четко понимает особенности внутренних процессов компании.


Как работает (механизмы осуществления услуги)

В целом можно выделить следующие этапы, присущие каждому проекту:

  • аудит и оценка действующего процесса специалистами провайдера;

  • согласование KPI и сроков запуска;

  • комплектация состава команды;

  • подготовка регламента работы по проекту;

  • запуск проекта;

  • контроль работы по согласованному аудит-листу, решение текущих организационных вопросов.


Также хочется отметить, что для эффективного взаимодействия с провайдером важно на этапах согласования KPI, сроков запуска и регламента работы максимально четко разграничить и прописать ответственность каждой из сторон, установить точки контроля и сроки каждого этапа оказания услуги.


На что обратить внимание при выборе провайдера?

В первую очередь на надежность, репутацию и опыт – ведь речь идет о сохранении конфиденциальной финансовой информации. Также в пользу провайдера будет выступать его готовность предоставить отзывы клиентов, либо их контакты. И, конечно, важно оценить насколько провайдер понимает, что именно нужно клиенту и как он видит реализацию проекта – обязательно организуйте встречу и попросите провайдера рассказать, каким образом планируется принимать функцию на аутсорсинг и оказывать услугу.


Журнал: "Директор по персоналу"


Получить комментарий
от Coleman Group

Получить комментарий

Получить комментарий от экспертов Coleman Group вы можете, обратившись к следующим нашим сотрудникам:

В этом разделе вы можете найти новости и фотоматериалы, просмотреть опубликованные в российских СМИ статьи и экспертные мнения специалистов Coleman Group

Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Политика обработки персональных данных
Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Политика обработки персональных данных
Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Политика обработки персональных данных
Защита от автоматического заполнения
  captcha
Подтвердите, что вы не робот*

Текст примечание, например: Coleman Group оставляет за собой право отказать в участии представителям компаний, чей профиль не соответствует профилю мероприятий.

Политика обработки персональных данных

Заполните форму и наши консультанты свяжутся с Вами

Веб-форма не найдена.

Выберите рубрику
Применить