Кадровое агентство Coleman Services
+7 (495) 640-17-55 
+7 (495) 640-16-55
Личный кабинет
Your corporate or personal HR-adviser

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

– это передача функции ведения кадрового делопроизводства профессиональной компании-провайдеру, которая ведет к улучшению финансовых показателей за счет снижения численности непрофильного персонала, а также помогает устранить риски нарушения норм действующего законодательства.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства будет для вас интересен, если вы:

  • небольшая компания, у которой нет необходимости иметь своего кадровика;
  • крупная компания с разнообразными направлениями бизнеса, поэтому вам требуется универсальный кадровик;
  • территориально-распределенная компания;
  • компания, которая готовится к проверке или только что прошла проверку надзорными органами.

Какие варианты взаимодействия существуют?

При выборе оптимального варианта взаимодействия между Клиентом и Провайдером необходимо исходить из целей Клиента, его ресурсов и возможностей.
 
Условно можно разделить на 4 вида:
 

Ведение кадрового администрирования в базе Coleman Services

(строится на специально доработанной конфигурации 1С: Зарплата и Управление персоналом версии (ЗУП) 2.5 на базе платформы 1С 8.3)

  • IT сопровождение и обновление баз силами Coleman Services
  • Дополнительная автоматизация по запросу Клиента
  • Стандартные и дополнительные отчеты и выгрузки
  • 90% наших проектов идут именно так

 Ведение кадрового администрирования в базе Клиента:

  • Любая программа и конфигурация
  • IT сопровождение, обновление и доработка – делают специалисты Клиента
  • 10% проектов наших проектов идут именно так

Удаленное ведение кадрового делопроизводства:

  • Консультации/экспертиза по текущему кадровому учету
  • Предоставление документов в электронном виде
  • Файлирование документов – от 1-2  раз/месяц по согласованию с Клиентом
  • Подписание и ознакомление сотрудников с документами осуществляет Клиент
  • Ведение трудовых книжек: клиентом (по электронному образцу от Coleman Services)/специалистом Coleman Services.

Специалист-имплант на территории Клиента:

  • Консультации\экспертиза по текущему кадровому учету
  • Печать и файлирование подписанных  документов осуществляется имплантом
  • Подписание и ознакомление сотрудников  с документами осуществляет Клиент
  • Ведение трудовых книжек - имплант
  • Дополнительные кадровые услуги силами импланта - по согласованию сторон


Также есть дополнительные услуги для Клиентов:

  • Организация хранения кадровых документов на территории Coleman Services
  • Организация приема/увольнения/подписания документов на территории Coleman Services (для городов, где имеются офисы Coleman Services)
  • Организация перемещения документов (курьерская служба)


На аутсорсинг можно передавать и любую отдельную функцию кадрового делопроизводства:

  • Ведение и учёт трудовых книжек
  • Администрирование командировок
  • Администрирование всех видов отпусков (или отдельных видов)
  • Расчет страхового стажа и администрирование больничных листов
  • Разработка и формирование должностных инструкций
  • Массовые приемы, увольнения, изменения условий трудового договора
  • Подготовка справок и копий документов для сотрудников
и многое другое в соответствии с потребностями клиента.

Воинский учет. Предлагается несколько разных вариантов взаимодействия, в зависимости от потребностей:

  • разработка и подготовка комплекта документов по воинскому учёту
  • абонентское обслуживание  по ведению воинского учёта
  • проведение семинаров для представителей клиента (обучение сотрудников Клиента)


Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства.

Зависит от многих факторов: количество сотрудников, объем документации, наличие сложных участков КДП и специальных категорий сотрудников, количество и виды требуемых отчетов, необходимость воинского учета.
Поэтому для получения данных о стоимости аутсорсинга КДП именно для Вашей компании необходимо заполнить специальную анкету.

 

Преимущества сотрудничества с Coleman Services («Коулмэн Сервисиз»):

  • более 250 видов различных отчетов;
  • любые виды начислений и удержаний;
  • автоматизация решений и IT-поддержка;
  • ведение кадрового администрирования в базе клиента и в базе Coleman Light;
  • кадровые специалисты Coleman Services на территории клиента (специалисты-импланты);
  • полное соблюдение законодательства РФ;
  • профессиональные бухгалтеры;
  • страхование профессиональной и гражданской ответственности, конфиденциальность и информационная безопасность.
Контрольные функции Coleman Services

В соответствии с Федеральным законом №242-ФЗ Coleman Services хранит персональные данные на территории РФ.


Чтобы оставлять отклики, вам необходимо авторизоваться

Задать вопрос