– это передача функции ведения кадрового делопроизводства профессиональной компании-провайдеру, которая ведет к улучшению финансовых показателей за счет снижения численности непрофильного персонала, а также помогает устранить риски нарушения норм действующего законодательства.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства будет для вас интересен, если вы:
-
небольшая компания, у которой нет необходимости иметь своего кадровика;
-
крупная компания с разнообразными направлениями бизнеса, поэтому вам требуется универсальный кадровик;
-
территориально-распределенная компания;
-
компания, которая готовится к проверке или только что прошла проверку надзорными органами.
Какие варианты взаимодействия существуют?
При выборе оптимального варианта взаимодействия между Клиентом и Провайдером необходимо исходить из целей Клиента, его ресурсов и возможностей. Условно можно разделить на 4 вида.
Ведение кадрового администрирования в базе Coleman Services:
-
Cтроится на специально доработанной конфигурации 1С: Зарплата и Управление персоналом версии (ЗУП) 2.5 на базе платформы 1С 8.3
-
Стандартные и дополнительные отчеты и выгрузки
-
IT сопровождение и обновление баз силами Coleman Services
-
Дополнительная автоматизация по запросу Клиента
-
90% наших проектов идут именно так
Ведение кадрового администрирования в базе Клиента:
-
Любая программа и конфигурация
-
IT сопровождение, обновление и доработка – делают специалисты Клиента
-
10% проектов наших проектов идут именно так
Удаленное ведение кадрового делопроизводства:
-
Консультации/экспертиза по текущему кадровому учету
-
Предоставление документов в электронном виде
-
Файлирование документов – от 1-2 раз/месяц по согласованию с Клиентом
-
Подписание и ознакомление сотрудников с документами осуществляет Клиент
-
Ведение трудовых книжек: клиентом (по электронному образцу от Coleman Services)/специалистом Coleman Services.
Специалист-имплант на территории Клиента:
-
Консультации\экспертиза по текущему кадровому учету
-
Печать и файлирование подписанных документов осуществляется имплантом
-
Подписание и ознакомление сотрудников с документами осуществляет Клиент
-
Ведение трудовых книжек - имплант
-
Дополнительные кадровые услуги силами импланта - по согласованию сторон
Также есть дополнительные услуги для Клиентов:
-
Организация хранения кадровых документов на территории Coleman Services
-
Организация приема/увольнения/подписания документов на территории Coleman Services (для городов, где имеются офисы Coleman Services)
-
Организация перемещения документов (курьерская служба)
На аутсорсинг можно передавать и любую отдельную функцию кадрового делопроизводства:
-
Ведение и учёт трудовых книжек
-
Администрирование командировок
-
Администрирование всех видов отпусков (или отдельных видов)
-
Расчет страхового стажа и администрирование больничных листов
-
Разработка и формирование должностных инструкций
-
Массовые приемы, увольнения, изменения условий трудового договора
-
Подготовка справок и копий документов для сотрудников
и многое другое в соответствии с потребностями клиента.
Воинский учет. Предлагается несколько разных вариантов взаимодействия, в зависимости от потребностей:
-
разработка и подготовка комплекта документов по воинскому учёту
-
абонентское обслуживание по ведению воинского учёта
-
проведение семинаров для представителей клиента (обучение сотрудников Клиента)
Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства.
Зависит от многих факторов: количество сотрудников, объем документации, наличие сложных участков КДП и специальных категорий сотрудников, количество и виды требуемых отчетов, необходимость воинского учета.
Поэтому для получения данных о стоимости аутсорсинга КДП именно для Вашей компании необходимо заполнить специальную анкету.
Вы можете воспользоваться нашим калькулятором, чтобы рассчитать стоимость кадрового аудита, а также других услуг.
Преимущества сотрудничества с Coleman Services («Коулмэн Сервисиз»):
-
более 250 видов различных отчетов;
-
любые виды начислений и удержаний;
-
автоматизация решений и IT-поддержка;
-
ведение кадрового администрирования в базе клиента и в базе Coleman Business Solutions;
-
кадровые специалисты Coleman Services на территории клиента (специалисты-импланты);
-
полное соблюдение законодательства РФ;
-
профессиональные бухгалтеры;
-
страхование профессиональной и гражданской ответственности, конфиденциальность и информационная безопасность.
В соответствии с Федеральным законом №242-ФЗ Coleman Services хранит персональные данные на территории РФ.