+7 (495) 640-17-55 +7 (495) 640-16-55
Your corporate or personal HR-adviser

Наиболее частые ошибки при ведении кадрового администрирования.

Юлия Орехова (Руководитель направления «Аутсорсинг бизнес-процессов. Аудит. Консалтинг»)

Одной из самых высоких зон риска были и остаются системные ошибки в ведении кадрового делопроизводства. Риски обусловлены тем, что одна ошибка сразу отражается в документах группы сотрудников либо распространяется на всех сотрудников компании. В данную группу ошибок можно отнести ошибки в шаблонах документов и некорректное составление локальных нормативных актов организации.

В условиях практики привлечения к административной ответственности по каждому нарушению системные ошибки требуют особого внимания, т. к. многократно возрастают суммы штрафных санкций и необходимость обжаловать каждое постановление. И любая из этих ошибок может быть выявлена при внеплановой проверке ГИТ по жалобе сотрудника. С точки зрения содержания ошибок, прослеживаются две крайности: либо недостаточно информации о специфике трудовой деятельности сотрудников компании (в ЛНА и договорах) или нет обязательных реквизитов в шаблонах документов, либо – переизбыток информации, включая условия, ухудшающие положение работников.
Что делать: выявлять данные ошибки путем выборочного аудита (20-30% от общего количества сотрудников), а  также регулярной проверкой ЛНА на предмет отражения всех актуальных изменений в Трудовом законодательстве РФ.

Вторая значительная зона риска – это оформление документов, связанных с оплатой труда, от наличия ЛНА до отражения в табеле учета рабочего времени и документах по оплате труда. Данный блок документов предмет пристального внимания инспекторов ГИТ и обращений сотрудников в надзорные инстанции. В связи с практически повсеместной доступностью Интернета и различных информационных ресурсов продолжает расти правовая грамотность сотрудников и их настойчивость в отстаивании своих прав. Часто нарушения оплаты труда связаны с нарушением других обязательных процедур в соответствии с ТК РФ: это несоблюдение процедуры привлечения к работе в выходной/праздничный день (в т. ч. и в командировке), отсутствие компенсации при «командировке в пути», непредоставление работнику права выбора между повышенной оплатой сверхурочной работы и дополни-тельным временем отдыха, несоблюдение обязательной процедуры извещения работодателем работника о причитающихся ему суммах выплат и удержаниях (факт и  сроки предоставления работникам расчетных лист-ков) и др.

Для данного блока документации требуется регулярный внутренний контроль. Также последние плановые проверки ГИТ в различных регионах показывают повышенное внимание к отражению трудовой функции в договоре с сотрудником: необходимо прописать функцию либо включить пункт о должностной инструкции, которая является составной частью трудового договора.
Практика работы первой половины 2015 г. показывает, что в связи с постоянно вносимыми изменениями в  трудовое законодательство со стороны руководите-лей требуется больше внимания и контроля, а также привлечение более квалифицированных специалистов и регулярное консультирование у экспертов в области трудового права.


СПРАВОЧНИК КАДРОВИКА №9, 2015

Чтобы оставлять отклики, вам необходимо авторизоваться

Работая с сайтом www.coleman.ru, вы принимаете условия использования файлов cookies.