+7 (495) 640-17-55 +7 (495) 640-16-55
Your corporate or personal HR-adviser

Как уволить работника за прогул: пошаговая инструкция

Софья Повзикова (руководитель отдела по кадровому администрированию)

Даже если ваш подчиненный однократно не явился по неуважительной причине, вы имеете право его уволить. Основание – определение Конституционного суда РФ от 19.06.2012. № 1078-О. Так закон защищает права работодателя от действий нерадивых сотрудников. Но есть важное исключение. По ТК РФ увольнение за прогул запрещено в отношении беременных женщин, суд однозначно займет их сторону. Нельзя самовольно «распрощаться» с несовершеннолетними работниками – нужно дождаться согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. А также суд будет лоялен к родителям многодетных семей, тем, кто ухаживает за инвалидами, и другим льготным категориям граждан

Раскрываем пошаговый алгоритм процедуры увольнения за прогул.

Шаг 1. Напишите докладную записку.

В Трудовом кодексе нет четких указаний, какие документы нужно оформлять, главное, зафиксировать проступок. Например, можно написать докладную записку на имя руководителя. В ней укажите дату и время прогула, а также сообщите, каким образом пытались связаться с работником: по телефону, почте и пр.

Шаг 2. Составьте акт отсутствия работника на рабочем месте.

Документ подписывают 3 человека – начальник и два других сотрудника компании.Если сотрудник не выходит на работу продолжительное время, в первую неделю оформляйте акты ежедневно, затем можно делать по одному документу в неделю: пока прогульщик не объявится, либо пока вы не отправите ему письмо на домашний адрес.

Шаг 3. Ведите табель учета рабочего времени.

Пока не выясните причину прогула (с письменными доказательствами), ставьте в табеле пометку НН – неявка по невыясненной причине. Поменять код на ПР (прогул) можно после того, как сотрудник в письменном виде дал объяснения, признался в проступке, и вы посчитали причины прогула неуважительными.

Шаг 4. Потребуйте объяснений.

По закону нельзя инициировать увольнение по статье за невыход на работу, пока виновник не даст письменных объяснений. На это ему отводится 2 дня с момента появления на работе.

Шаг 5. Отправьте заказное письмо, если сотрудник не объявился.

В свободной форме напишите письмо с просьбой явиться на работу и объяснить причины отсутствия.
Если сотрудник не ответил, составьте акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Акт подписывают минимум три человека – руководитель и два свидетеля.
Советую направлять просьбу заказным письмом с описью содержимого. В случае судебного спора это поможет вам доказать тот факт, что вы предоставили работнику право, объяснить причины его отсутствия. На ответ выделите около 2 недель. В противном случае вы нарушите порядок увольнения за прогул работника.

Шаг 6.

Подготовьте пакет документов на увольнение. По итогу предыдущих шагов вы собрали пакет документов, в него вошли: докладная записка о невыходе на работу; акт отсутствия работника на рабочем месте (или несколько актов, если человека не было больше одного дня); копия табеля учета рабочего времени; объяснительная от виновника или акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Документальная база готова, далее кадровик готовит служебную записку на имя начальника с просьбой привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности. Начальник принимает решение, давать согласие на увольнение работника за прогул или применить другие санкции.

Составьте приказ об увольнении.

Для такого приказа воспользуйтесь специальной формой Т-8
В течение трех рабочих дней работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Если отказывается подписывать – составьте акт об отказе. Акт пишут в свободной форме, его заверяют руководитель и 2 свидетеля. Сделайте запись в трудовой книжке и рассчитайте сотрудника Увольнение по статье за прогулы оформляют такой записью: «Уволен в связи с прогулом, пп. А п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Рассчитайте сотрудника и выплатите ему положенную зарплату, отдайте на руки трудовую книжку. Если человек так и не появился в офисе, отправьте ему письменное уведомление о необходимости забрать документ (сотрудник может попросить переслать трудовую по почте).

Журнал "Бизнес.ру", август 2019.

Чтобы оставлять отклики, вам необходимо авторизоваться