+7 (495) 640-17-55 +7 (495) 640-16-55
Your corporate or personal HR-adviser

Частичный аутсорсинг бухгалтерских функций

Калинкина Татьяна (Менеджер по работе с клиентами)

Что представляет собой частичный аутсорсинг бухгалтерских функций?

Передача на аутсорсинг всей бухгалтерии целиком – масштабная и не всегда возможная задача, в силу разного рода внутренних процессов, происходящих в компании.
Но выход есть – можно обратиться к аутсорсингу отдельных участков бухгалтерских функций, который имеет ряд преимуществ. Во-первых, позволяет в короткие сроки организовать работу, во-вторых более качественно использовать имеющиеся ресурсы.
При этом, также как и при полном аутсорсинге бухгалтерии, провайдер полностью отвечает за тот участок, который был ему передан: выстраивает бизнес-процессы, составляет регламент, на основании которого оказывается услуга и несет ответственность за качество и сроки её оказания.
 
Каким компаниям стоит обращаться к услуге аутсорсинга бухгалтерских функций

Услуга может быть интересна компаниям абсолютно разного масштаба:

  • небольшим компаниям, имеющим в штате одного или нескольких бухгалтеров, которых требуется разгрузить от рутинной работы - проверки, учета и хранения первичной бухгалтерской документации;
  • крупным компаниям, у которых могут появиться временные участки работ, такие как подготовка документов к проверкам, тестирование нового продукта или же наличие большого объема документов, которые нужно регистрировать, проверять и архивировать.

Плюсы частичного аутсорсинга.

К преимуществам частичного аутсорсинга бухгалтерских функций можно отнести следующие моменты:

  • минимизация влияния человеческого фактора. Отдавая ту или иную функцию на аутсорсинг, компания снимает с себя заботы о том, кто будет выполнять работу в случае болезни, ухода сотрудника в отпуск или его увольнении;
  • уменьшение затрат на обучение специалистов;
  • опыт провайдера, позволяющий выстроить бизнес-процессы максимально эффективно, в соответствии с требованиями законодательства;  
  • регламентация процессов, переданных на аутсорсинг;
  • возможность сосредоточить ресурсы компании на основной деятельности;
  • передача ответственности – провайдер несёт, в том числе, и финансовую ответственность за оказываемую услугу.

Минусы частичного аутсорсинга.

Рассмотрим минусы частичного аутсорсинга бухгалтерских функций:

  • временные затраты на изучение рынка и поиск провайдера - высокое качество услуги, обеспечивающее перечисленные выше плюсы, может быть оказано только надежной аутсорсинговой компанией.
  • необходимость налаживания процесса взаимодействия с провайдером, который, особенно на начальном этапе, требует как временных, так и ресурсных затрат в виде закрепленного за проектом сотрудника;
  • необходимость «встроить» процесс, переданный на аутсорсинг в общую структуру бухгалтерии;
  • на начальном этапе оказания услуги требуется убедиться, что провайдер четко понимает особенности внутренних процессов компании.

Как работает (механизмы осуществления услуги)

В целом можно выделить следующие этапы, присущие каждому проекту:
  • аудит и оценка действующего процесса специалистами провайдера;
  • согласование KPI и сроков запуска;
  • комплектация состава команды;
  • подготовка регламента работы по проекту;
  • запуск проекта;
  • контроль работы по согласованному аудит-листу, решение текущих организационных вопросов.

Также хочется отметить, что для эффективного взаимодействия с провайдером важно на этапах согласования KPI, сроков запуска и регламента работы максимально четко разграничить и прописать ответственность каждой из сторон, установить точки контроля и сроки каждого этапа оказания услуги.

На что обратить внимание при выборе провайдера?

В первую очередь на надежность, репутацию и опыт – ведь речь идет о сохранении конфиденциальной финансовой информации. Также в пользу провайдера будет выступать его готовность предоставить отзывы клиентов, либо их контакты. И, конечно, важно оценить насколько провайдер понимает, что именно нужно клиенту и как он видит реализацию проекта – обязательно организуйте встречу и попросите провайдера рассказать, каким образом планируется принимать функцию на аутсорсинг и оказывать услугу.

Журнал: "Директор по персоналу"
 

Чтобы оставлять отклики, вам необходимо авторизоваться

Работая с сайтом www.coleman.ru, вы принимаете условия использования файлов cookies.