+7 (495) 640-17-55 +7 (495) 640-16-55
Your corporate or personal HR-adviser

Секретарь

Уровень зарплаты:
55 000
Город:
Москва
График работы:
полный рабочий день
15 октября

Требования

Умение планировать и контролировать свою работу;
Умение работать с основными офисными программами;
Знание английского языка (не ниже Intermediate);
Доброжелательность, внимательность, грамотная речь.

Обязанности

Прием, обработка, распределение входящих звонков, прием и передача сообщений; консультирование кандидатов по вопросам представления резюме и наличия вакансий.
Прием посетителей, VIP-посетителей, сбор анкет от кандидатов, организация встреч посетителей с сотрудниками.
Организация работы внутреннего тренинг-центра для временных секретарей; запись на тренинг, проведение тренингов.
Прием и обработка электронных сообщений.
Предоставление чая/кофе VIP-гостям, помощь в организации приветственного чая/кофе на встречах/конференциях.
Подготовка/обновление списков сотрудников московского и региональных офисов.
Подготовка списков посетителей в установленном формате для охраны (еженедельно, распечатываются листы на каждый день).
Контроль списания/начисления дотации на питание для сотрудников московского офиса и сотрудников офиса Санкт-Петербурга, внесение изменений в профили сотрудников в случае отсутствия/отпуска/болезни, оформление и выдача обеденных карт для новых сотрудников.
Прием и распределение корреспонденции от курьеров в случае отсутствия сотрудника, ответственного за входящую документацию.
Подготовка и рассылка поздравительных открыток.
Выполнение по поручению руководителя административно-организационных задач: подготовка информационных документов, списков, копий документов.
Выполнение поручений руководителя.
Консультирование сотрудников по вопросам, относящимся к компетенции секретаря офиса.

Условия

График 5/2, (посменно 08.00-17, 11.00-19.30).
Оформление согласно ТК, белая заработная плата.
ДМС, компенсация питания, доставка обедов в офис, дополнительные оплачиваемые дни отдыха.
Офис на ст. м. Беговая (1 минута).

Еще вакансии из этой отрасли

Специалист по планированию
Уровень зарплаты:
-
15 октября
Специалист по подбору персонала
Уровень зарплаты:
от 46 000 до 54 000
15 октября

Чтобы оставлять отклики, вам необходимо авторизоваться