СПРАВКА О КОМПАНИИ-КЛИЕНТЕ
Международная биофармацевтическая компания, один из крупнейших разработчиков и производителей лекарственных препаратов в мире. Компания поставляет оригинальные жизненно важные лекарственные средства для нужд здравоохранения и ветеринарии.
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
Клиенту требовались:
-
Специальная проверка данных о страховом стаже сотрудников и корректности системы хранения, ведения и учета трудовых книжек в компании в рамках подготовки к плановой проверке ГИТ.
-
Выявление и решение сложных и спорных ситуаций, связанных с ведением трудовых книжек и расчетом страхового стажа, и последующий инструктаж сотрудников отдела кадров по работе с аналогичными ситуациями.
-
Повышение качества работы сотрудников отдела кадров.
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
Проект реализовывался в 2 этапа:
-
1 Этап. Выборочный специальный аудит, выборка - 15% от общего объема. Проверены трудовые книжки и рассчитан страховой стаж с целью выявления системных и технических ошибок.
-
2 Этап. Полная специальная проверка – аудит расчета страхового стажа и проверка корректности заполнения трудовых книжек полностью по компании - выполнен штатными и внешними экспертами компании Coleman.
-
Аудит выполнялся с использованием технологий проведения аудита компании Coleman: использование бланков и чеклистов, позволяющих в любое время клиенту и сотрудникам Coleman обратиться к первичной информации аудита.
-
По результатам каждого этапа специальной проверки подготовлены отчеты, включающие описание состояния документации и данных страхового стажа в программе 1С на момент проверки, рекомендации по устранению недочетов, а также рекомендации и комментарии по каждому проверенному документу.
ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА
-
Полностью проверена корректность заполнения трудовых книжек в соответствии с ТЗ клиента.
-
Подготовлен структурированный и систематизированный отчет по результатам специального аудита.
-
Подготовлены 2 инструкции для сотрудников отдела кадров клиента: «Инструкция по ведению трудовых книжек» и «Инструкция по расчету страхового стажа». Документы подготовлены с акцентом на специфику и профиль компании-клиента, с примерами из документов компании-клиента.
-
Проведен тренинг-инструктаж сотрудников ОК по вопросам заполнения трудовых книжек и расчета страхового стажа, включающий разбор сложных и спорных ситуаций именно компании-клиента.
*Специальный кадровый или payroll аудит – проверка кадровой документации или начислений заработной платы, которая проводится в соответствии с целями и пожеланиями заказчика.