Кадровое агентство Coleman Services
+7 (495) 640-17-55 
+7 (495) 640-16-55
Личный кабинет
Your corporate or personal HR-adviser

Сервисная компания: как кадровый аудит помог выявить и минимизировать финансовые риски

add
 
 
 
 
business case
 

СПРАВКА О КОМПАНИИ-КЛИЕНТЕ

Представительство иностранной компании на территории России. Осуществляет маркетинговую, информационную и техническую поддержку крупнейшего мирового разработчика и производителя печатной техники.
 

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Клиенту требовалось:
  • Выявить существующие проблемные зоны в системе кадрового документооборота компании, которые были связаны с блоком расчета заработной платы, сроками выплат заработной платы  и отпускных. Важно было наладить взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии, найти возможности для оптимизации рабочих процессов.
  • Устранить риски, связанные с ведением кадрового делопроизводства в условиях меняющегося трудового законодательства. Для этого необходимо было  ликвидировать  пробелы в локальных нормативных актах и трудовых договорах, повысить качество документов и избежать недочетов, путем внесения изменений в локальные нормативные акты и заключения дополнительных соглашений с сотрудниками.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

1 Этап. Аудит локальных нормативных актов компании.  
  • Проанализированы Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персональных данных и Положение об оплате с целью выявления соответствия действующему законодательству РФ.
2 Этап. Выборочная  проверка – аудит  кадрового документооборота.
  • 70 % документов сотрудников прошли проверку за  предшествующий год, непосредственно в офисе клиента.
  • Была проверена корректность заполнения и ведения кадровых журналов, приказов по личному составу, табелей учета рабочего времени, личных карточек, трудовых книжек и ведомостей начисления заработной платы.
  • Аудит выполнялся с использованием бланков и чеклистов, позволяющих в любое время клиенту и сотрудникам Coleman Services обратиться к первичным данным аудита.
  • По итогам проведения аудита клиенту были предоставлены отчеты по стандартам компании Coleman Services, включающие состояние документации, рекомендации по устранению недочетов, нормы трудового законодательства, а также практические рекомендации и комментарии по проверенным документам.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА

  • Устранение спорных ситуаций, связанных с расчетом заработной платы. Были внесены изменения в бизнес-процессы клиента.
  • Актуализация локальных нормативных документов  в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.
  •  Разработка и заключение новой редакции трудового договора, содержащей актуальные условия трудового законодательства.
  • Подготовка структурированного и систематизированного отчета по результатам аудита.
  • Выявление финансовых рисков, возникающих в процессе прохождения проверки со стороны государственных органов, и разрешение возникающих трудовых споров с работниками с целью их минимизации.

Чтобы оставлять отклики, вам необходимо авторизоваться

Задать вопрос