+7 (495) 640-17-55 +7 (495) 640-16-55
Your corporate or personal HR-adviser

Аутсорсинг расчета заработной платы для крупного производителя лекарственных средств

СПРАВКА О КОМПАНИИ-КЛИЕНТЕ:
 
Крупный производитель лекарственных средств: один из лидеров отрасли в мире.
 
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ:
 
Компания-клиент проводит маркетинговые мероприятия с привлечением сторонних лекторов, которые получают оплату за выступления. Мероприятия характеризуются сезонными пиками, во время которых их количество по всей России увеличивается в несколько раз.
Кроме сезонности присутствует еще одна проблема – очень высокие трудозатраты со стороны клиента из-за взаиморасчётов с лекторами (база 300 лекторов и у каждого разный объем выступлений).
Таким образом, запрос клиента состоял в передаче процесса документарного сопровождения, расчете заработных плат и обеспечении выплат лекторам в сжатые сроки: до нескольких рабочих дней.
 
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА:

  • Имплементирована база лекторов для последующего оперативного приема заявок.
  • Разработан специальный онлайн-портал для клиента, где заказчик заполнял форму заявки и подтверждал необходимость выплат лектору.
  • Coleman Services производил обработку заявок за сутки и оформлял пакет сопроводительной кадровой документации. Представитель Заказчика получал документы и имел возможность подписать их с лектором в день проведения мероприятия.
  • Было утверждено несколько платежных дней на неделе, что обеспечило своевременные и оперативные выплаты.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЛЯ КЛИЕНТА:

  • Клиент не вовлекал собственные внутренние ресурсы в процесс администрирования проекта, за счет чего сэкономил бюджет. Во время сезонных пиков также не увеличивались издержки на найм штатного персонала.
  • Снизилась нагрузка на внутренние учетные системы за счет вывода большого массива данных на сторону Coleman Services.
  • Онлайн-платформа позволила стандартизировать процесс и сроки оформления заявок.
  • Клиент получил дополненную отсрочку для оборота денежных средств, так как оплата лекторам производилась в течение месяца из собственных средств Coleman Services.
  •  Клиент получил возможность прогнозировать собственные затраты, так как по итогам выплат за месяц формировался 1 счет со стороны Coleman Services.
 

Чтобы оставлять отклики, вам необходимо авторизоваться