Аутсорсинг HR функций

В настоящее время на рынке HR услуг в России активно развивается следующее направление – аутсорсинг HR услуг (расчет заработных плат, ведение кадрового делопроизводства, управление различными непрофильными функциями и службами клиента).
Чтобы удерживать свои позиции на рынке, компаниям необходимо концентрироваться на реализации долгосрочных планов и управлении основными процессами, обеспечивая бизнесу конкурентные преимущества.

Coleman Services стремится освободить клиентов от выполнения непрофильных задач в области управления персоналом, предоставляя возможность решать стратегические задачи и развиваться максимально эффективно. Именно поэтому мы предлагаем комплексные решения по аутсорсингу сложных и трудоемких HR-функций, позволяя клиентам сосредоточиться на ключевом бизнесе.

Аутсорсинг – это вывод за пределы компании не персонала, а какой-либо службы.
Наиболее частые примеры: службы ресепшн, телефонных операторов, курьеров и т.п. или функции – ведение кадрового делопроизводства, кадровый аудит, расчет заработных плат.

При аутсорсинге провайдер берет на себя весь процесс управления службой или функцией в офисе заказчика.
Это включает подбор персонала, осуществление своевременных замен специалистов в случае отсутствия: отпуск, болезнь; отслеживание рабочего графика персонала на ежедневной основе, проведение различных тренингов, составление и отслеживание графика отпусков, разработку и осуществление поощрительных бенефитов, предоставление заказчику периодических отчетов о работе службы и т.п.

Главное преимущество любого аутсорсинга – высвобождение или оптимизация ресурсов для ведения основного бизнеса.
В рамках аутсорсинга HR-функций Coleman Services предоставляет целый спектр услуг

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

• Комплексный кадровый аудит – проверка текущего состояния и восстановление кадрового делопроизводства с представлением детализированных рекомендаций по его ведению в будущем;
• Ведение кадрового делопроизводства – регулярная и своевременная подготовка необходимой кадровой документации;
• Обучение штатных HR-специалистов процедурам ведения кадрового делопроизводства;
• HR-консалтинг – экспертное консультирование в области трудового законодательства, рекомендации по оптимизированию кадровых процедур, помощь в разрешении сложных или спорных ситуаций.

Аутсорсинг расчета заработной платы

• Регулярный расчет и выплата заработных плат штатных и внештатных сотрудников;
• Расчет соответствующих налогов на зарплату с учетом индивидуальных начислений и удержаний;
• Подготовка документов и необходимых отчетов для фискальных органов;
• Представление интересов клиента в страховых фондах и налоговой инспекции.

Coleman Services всегда готов рекомендовать своим клиентам наиболее оптимальную схему взаимодействия в рамках аутсорсинга HR-функций.