Типичные ошибки при оформлении КДП

Светлана Рыбалко

Значимость юридически грамотной кадровой документации сложно переоценить. Любой кадровый документ это закрепление на бумаге юридически значимых фактов. Например, трудовой договор – это решение двух сторон, достигнутое при согласовании условий, в которых работник будет выполнять свою трудовую функцию, а работодатель обеспечивать работника всем необходимым для эффективной деятельности, и производить оплату его труда.
Безусловно, любая ошибка кадровика может повлечь за собой неблагоприятные последствия для работодателя, но в этой статье мы остановимся лишь на двух серьезных блоках кадровой работы – это локальные нормативные акты и трудовые договоры, ведь ошибки в этих документах приводят к максимальным рискам.

Типовые ошибки, допускаемые при создании ЛНА:
- отсутствие конкретной информации о режимах рабочего времени и времени отдыха в данной компании. В лучшем случае прописывается 5–дневная, 40-часовая неделя с двумя выходными днями и перерыв для приема пищи не более 60 минут;
- отсутствие регламента выплаты заработной платы: как часто выплачивается заработная плата, каковы ее составные части, место и порядок ее выплаты и т.д.;
- отсутствие в ЛНА (а зачастую и в трудовых договорах)четко прописанных режимов работы, отдыха и оплаты труда при наличии обособленных подразделений в других регионах, что снижает уровень гарантий работников организации в этих регионах по сравнению ТК РФ;
- ошибки в Штатном расписании;
- отсутствие информации об индексации заработной платы;
- ограничение прав работников при установлении правил работы с конфиденциальной информацией;
- закрепление в ЛНА внутриорганизационных норм (например, обходные листы при увольнении работника, обязанности соблюдения дресс-кода);
- отсутствие необходимой информации при разработке Положения о персональных данных;
- нарушение ст. 192 ТК РФ, в соответствии с которой перечень дисциплинарных взысканий является исчерпывающим и применение любого другого взыскания к нарушителям трудовой дисциплины незаконно;

Кадровая документация очень важна. Она закрепляет факты, которые юридически значимы как для работника, так и для работодателя. Документировать трудовые отношения, следует очень внимательно, ведь от качества оформления этих документов зависит успех в разрешении трудовых споров. Не стоит экономить время при создании кадровых документов, поскольку аккуратно разработанный документ, на который было затрачено чуть больше времени, позволит сэкономить средства вашей компании.

Материал подготовила Светлана Рыбалко
Руководитель направления «Кадровое консультирование», компании Coleman Services

С полной версией статьи можно ознакомиться тут: http://www.hr-portal.ru/node/58074